ZaK F.A.Q. - Come gestire gli acconti?

Cosa prevede la legge?


Se un cliente prenota e paga un anticipo sul soggiorno, per legge è necessario emettere un documento fiscale: la fattura d'acconto.

L'anticipo incassato dovrà figurare nella contabilità dell'anno in cui è stato incassato, dunque è importante registrarlo subito. Inoltre, la fattura emessa a saldo dovrà riportare il totale del conto, dal quale dovrà essere sottratto l'acconto precedentemente fatturato.

ZaK possiede una tipologia di documento specifica per la fattura d'acconto. Vediamo a seguire il funzionamento.


Come si procede in ZaK?


Per procedere occorre accedere al dettaglio della prenotazione in questione e, come prima cosa, registrare il pagamento dell'acconto nel riquadro "Pagamenti". Nel seguente esempio, il totale della prenotazione è 160€ e l'ospite ha già pagato un acconto di 60€:

☞ Docs: Dettaglio della prenotazione

☞ Docs: Come contabilizzare un pagamento



A questo punto, puoi cliccare sul riquadro "Fatture" e procedere con l'emissione della fattura per i 60€ di acconto. Ricorda di specificare la tipologia di documento apposita (Fattura Acconto):

☞ Docs: Emettere la fattura di una prenotazione



Alla sezione "Descrizione", ricorda di specificare nel Totale l'acconto per cui stai fatturando (60€) e conferma cliccando invio dalla tua testiera:


Puoi ora proseguire con l'emissione. ZaK segnalerà 60€ come già pagati e fatturati e 100€ ancora da saldare:



Cosa fare quando l'ospite salda il conto?


Nel momento in cui ricevi il saldo (100€) dal cliente, occorre registrare anche questi 100€ nel riquadro "Pagamenti", così ora risulterà un pagamento di 160€ totali (100+60). Clicca ora sul riquadro "Fatture" e procedi emettendo una normale fattura (tipologia Invoice).

Questa volta, alla sezione "Descrizione" troverai automaticamente l'importo totale e l'acconto già detratto. Non sarà quindi necessario alcun intervento manuale, ti basterà procedere con l'emissione:



In questo modo avrai correttamente emesso la fattura d'acconto e quella di saldo. Il "Non pagato" sarà pari a zero:




Queste informazioni sono state utili?