Nel caso lavorassi con "profili business", (ovvero con aziende che usano la tua ospitalità per i propri dipendenti) hai necessità d'inserire i dati dell'aziende con cui collabori per poter intestare loro la fattura. Tramite la sezione ZaK "AZIENDE" hai la possibilità di compilare i dati dei tuoi clienti business aziendali.

↳ Link utile: Auth Factory > Zak (All-in-One) > Clienti > Aziende

1. Creazione Azienda

In questa sezione  puoi registrare il nome delle nuove aziende e successivamente inserirne i dati negli apposti campi, come mostrato nella sequenza qui sotto. L'unico campo obbligatorio per la registrazione e quello relativo al paese di appartenenza dell'Azienda.



2. Assegnare l'Azienda alla prenotazione


Puoi assegnare l'Azienda alla prenotazione, in fase di creazione di una nuova prenotazione o dal dettaglio di una prenotazione esistente. Nel primo esempio sottostante all'interno della sezione "Sintesi", (durante la fase di creazione di una prenotazione da YouBook), cliccando sulle voci di testo sotto il campo Check-in, verrà abilitato il "campo Azienda".

☞ Docs: Come creare una nuova prenotazione


Nel caso volessi modificare l'Azienda in un secondo momento, puoi farlo dal dettaglio della prenotazione, cliccando l'apposita icona verde "Agenzie e Aziende". Verrà abilitato il campo che ti consentirà di scegliere una delle Aziende che hai registrato in precedenza.

☞ Docs: Dettaglio della prenotazione


Quando emetti fattura per una prenotazione associata ad un'azienda, hai modo di selezionare il destinatario della fattura: se verso il cliente prenotante o verso l'Azienda.

☞ Docs: Emettere la fattura di una prenotazione


                                       

Dalla sezione documenti di ZaK, puoi generare una fattura (slegata da una specifica prenotazione) verso un'Azienda.

↳ Link utile: Auth Factory > Zak (All-in-One) > Contabilità > Documenti

☞ Docs: Come creare il documento fiscale di una prenotazione