Existem várias maneiras de fazer uma reserva direta na Zak (por exemplo, quando um cliente liga por telefone, escreve um e-mail ou aparece diretamente na propriedade):
1. YouBook
2. Planejador
3. Detalhe da reserva
4. Rack
Nota: se estiver mudando de WooDoo para ZaK e já tiver reservas no WooDoo, você pode evitar entrar manualmente no ZaK um a um. Elas podem ser baixadas automaticamente após ativar a conexão entre o ZaK e o WooDoo:
☞ Docs: Zak - Conexão entre ZaK e WooDoo
1. YouBook
Você pode acessar o YouBook a partir da seção seguinte:
↳ Link : ZaK > Reservas > YouBook
Mas também é acessível a partir dos links rápidos no lado direito da página:
Se você quiser saber mais sobre o YouBook, clique no link abaixo:
2. Planner
Você também pode entrar com uma nova reserva do Planner. Ao clicar em um quadrante vazio, uma janela de entrada de dados será automaticamente aberta com uma data e um quarto pré-selecionados (aqueles em que você clicou):
↳ Link: ZaK > Reservas > Planner
A seção RESERVA RÁPIDA lhe dá duas possibilidades:
- RESERVA RÁPIDA: basta digitar nome e sobrenome para salvar imediatamente a reserva e vê-la no Planner. Você também pode escolher se deseja ou não enviar o voucher para o hóspede via e-mail. É possível adicionar mais informações mais tarde, a qualquer momento.
- YOUBOOK: leva à página do YouBook (a mencionada no ponto 1). Aqui você pode entrar todos os detalhes da reserva e enviar o voucher para o hóspede.
A seção FECHAR QUARTO permite que você remova um quarto da venda sem criar uma reserva:
3. Detalhe da reserva
Se já criou uma reserva, você pode adicionar mais quartos no detalhe da reserva, mesmo para períodos diferentes. Basta clicar no botão + na seção "QUARTOS", selecionar as datas e depois clicar em "PROCEDER" para continuar:
☞ Docs: ZaK - Detalhe da reserva
4. Rack
Você também pode entrar uma nova reserva na seção Rack. Basta clicar no quarto e depois em NOVAS RESERVAS para abrir a caixa de reservas. É o mesmo que o Planner, com as seções RESERVA RÁPIDA e QUARTO FECHADO:
↳ Link: ZaK > Reservas > Rack
5. zView
Finalmente, você também pode inserir uma reserva direta do zView . Isto é muito semelhante ao Planner, pois basta clicar na caixa correspondente ao dia/quarto para o qual deseja inserir a reserva. O mesmo formulário do Planner será aberto (veja o ponto 2) e você poderá prosseguir:
↳ Link: Zak > Reservas > zView
☞ Documentos: ZaK - zView