Εάν πολλά μέλη του προσωπικού σας εργάζονται στον λογαριασμό σας στο WuBook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ορίσετε δικαιώματα για καθένα από αυτά. Συγκεκριμένα, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι χρήστες σας έχουν πρόσβαση ή όχι στις ενότητες Διαχείριση, Οικονομικά και Ασφάλεια.
Το επίπεδο ασφαλείας πρέπει πρώτα να ρυθμιστεί από την ακόλουθη ενότητα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Ασφάλεια > Χρήστες και Ομάδες
Μόλις οριστεί σε ON, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο Admin χρήστη.
Εάν στο ZaK χρησιμοποιείτε το εργαλείο Zak Team, το σύστημα σας δείχνει τους Admin χρήστες που είναι ήδη διαθέσιμοι στο Zak Team και πρέπει να πάρετε τουλάχιστον έναν από αυτούς, ο οποίος στη συνέχεια θα είναι και ο Admin σε αυτήν την ενότητα.
☞ Έγγραφα: Zak - Zak Team: περιορισμός προσβάσεων του προσωπικού σας
Αυτό το μενού ρύθμισης ("Χρήστες και Ομάδες") θα είναι σαφώς ορατό μόνο στους Admin χρήστες.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χρήστες και νέες ομάδες για να τους αντιστοιχίσετε με:
Και πάλι, κατά τη δημιουργία ενός νέου χρήστη μπορείτε να επιλέξετε αν θα εισάγετε έναν από αυτούς που ήδη υπάρχουν στο Zak ή θα δημιουργήσετε έναν νέο:
Τα εικονίδια δίπλα στους χρήστες καθορίζουν πού βρίσκεται ο συγκεκριμένος χρήστης. Για παράδειγμα, ο Receptionist και το Back Office είναι παρόντα τόσο στο Zak όσο και στο WuBook, ενώ ο Janis είναι παρούσα μόνο στο WuBook. Το κίτρινο εικονίδιο κορώνας, από την άλλη πλευρά, δείχνει ότι ο χρήστης είναι Admin:
Κάνοντας κλικ σε κάθε ομάδα, θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις περιοχές στις οποίες οι χρήστες αυτής της ομάδας έχουν ελεύθερη πρόσβαση. Ωστόσο, δεν θα μπορούν να δουν αυτές τις περιοχές OFF. Στο παράδειγμα, ο Janis μπορεί να έχει πρόσβαση στη Διαχείριση και τη Λογιστική, αλλά όχι την Ασφάλεια:
Κάνοντας κλικ σε κάθε χρήστη, μπορείτε να αποφασίσετε ποια ομάδα θα εκχωρήσετε και ποιο κατάλυμα (εάν έχετε περισσότερες από μία ιδιότητες στο λογαριασμό σας στο WuBook). Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ή να διαγράψετε αυτόν τον χρήστη:
Εάν έχετε συνδεθεί με τον χρήστη receptionist, δεν είναι δυνατή η διαγραφή του χρήστη αυτού! Θα μπορείτε να διαγράψετε μόνο άλλους χρήστες.
Για να αποσυνδεθείτε από τον τρέχοντα χρήστη ή για να συνδεθείτε με άλλο χρήστη, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα επάνω δεξιά, σε αυτήν την περίπτωση του receptionist: