Κάνοντας κλικ στον παρακάτω γρήγορο σύνδεσμο, θα φτάσετε σε μια συγκεκριμένη ενότητα για να διαχειριστείτε το check-in/out... και πολλά άλλα! Θα βρείτε επίσης μια ανακεφαλαίωση κρατήσεων, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον και να κάνετε άλλες ενέργειες.
Πάμε να τα δούμε όλα μαζί τώρα! Αυτό είναι το εικονίδιο:
Τώρα θα βλέπετε όλες τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τους διαμένοντες. Ή μπορείτε να αναζητήσετε μια κράτηση από τη ζώνη αναζήτησης επάνω δεξιά.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε κωδικό κράτησης για γρήγορη πρόσβαση στις λεπτομέρειες της κράτησης.
☞ Έγγραφα: Zak - Λεπτομέρειες Κράτησης
Εκτός από την προβολή όλων των λεπτομερειών κράτησης, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες:
1. Προσθήκη έξτρα υπηρεσιών
Κάνοντας κλικ στο κίτρινο εικονίδιο δίπλα στην κράτηση, μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες έξτρα υπηρεσίες:
Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκχωρήσετε την έξτρα υπηρεσία σε ολόκληρη την κράτηση, σε ένα δωμάτιο ή σε έναν συγκεκριμένο επισκέπτη:
2. Πρόσβαση στο Σύστημα Κρατήσεων και Προεπισκόπηση
Κάνοντας κλικ στην "Περίληψη Κρατήσεων", θα μεταφερθείτε στην ενότητα Κρατήσεις > Σύστημα Κρατήσεων, όπου μπορείτε να ελέγξετε όλες τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τους διαμένοντες.
☞ Έγγραφα: Zak - Σύστημα Κρατήσεων
Κάνοντας κλικ στην "Προεπισκόπηση Κρατήσεων", θα μεταβείτε στην ενότητα Κρατήσεις > Προεπισκόπηση για να λάβετε μια επισκόπηση όλων των συμβάντων που σχετίζονται με τις Κρατήσεις σας.
☞ Έγγραφα: Zak - Προεπισκόπηση Κρατήσεων
3. Check-in/out και συμπλήρωση δεδομένων
Εδώ μπορείτε εύκολα να επισημάνετε τους επισκέπτες σας ως ότι έφθασαν και αναχώρησαν. Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο εικονίδιο:
Μπορείτε πλέον να επισημάνετε μεμονωμένους επισκέπτες ως αφίξεις/αναχωρήσεις. Ή και όλους κάνοντας κλικ στο «Όλοι έφτασαν» και «Όλοι έφυγαν».
Θα βρείτε επίσης το εικονίδιο 
που υποδεικνύει δεδομένα που λείπουν για έναν επισκέπτη:
4. Έλεγχος λογαριασμού
Κάντε κλικ στο "Ο Λογαριασμός" στο κάτω μέρος:
Θα δείτε μια εκτυπώσιμη περίληψη όλων των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην κράτηση (δωμάτια, έξτρα υπηρεσίες, γεύματα και φόροι), με τις τιμές και τον ΦΠΑ. Εμφανίζονται επίσης οι πληρωμές που καταγράφονται στην κράτηση:
5. Επεξεργασία του Δημοτικού Φόρου
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον δημοτικό φόρο αυτής της κράτησης. Ακριβώς, θα βρείτε:
- τον τρέχων φόρο που περιλαμβάνεται σε αυτήν την κράτηση
- τον φόρο που υπολογίζεται από το Zak σύμφωνα με το τι ρυθμίσατε στο μενού Ρυθμίσεις
Έτσι θα μπορείτε να παρατηρήσετε τυχόν αποκλίσεις και να βεβαιωθείτε ότι ο φόρος είναι σωστός, ώστε να είναι σωστή και η Αναφορά Δημοτικού Φόρου.
Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στο "Επεξεργασία Δημοτικού Φόρου" και θα ανακατευθυνθείτε στην ενότητα κρατήσεων για να επεξεργαστείτε τον φόρο:
6. Προσθήκη πληρωμών και έκδοση εγγράφων
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να ελέγξετε είναι πληρωμές που έχουν ήδη καταχωρηθεί και έγγραφα που έχουν ήδη εκδοθεί.
Με αυτόν τον τρόπο, θα παρατηρήσετε αμέσως εάν λείπουν οι πληρωμές που πρέπει να καταχωρηθούν ή τυχόν έγγραφα που πρέπει να εκδοθούν. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας από εδώ.
Απλώς κάντε κλικ στο «Προσθήκη Πληρωμής» ή στο «Έκδοση»:
7. Προσθήκη σημειώσεων
Τέλος, εδώ μπορείτε επίσης να δείτε σημειώσεις ή να προσθέσετε μια νέα κάνοντας κλικ στο +: