Μέσω αυτού του εργαλείου μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση και την "δυνατότητα κράτησης" των φυσικών δωματίων σας, καθημερινά. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο τηλέφωνο με έναν πελάτη που θα ήθελε να κάνει κράτηση δωματίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Rack για να επιλέξετε, μεταξύ των διαθέσιμων δωματίων, το πιο κατάλληλο.
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > Rack
Η ιδέα μας είναι να συμβολίσουμε ένα reception key locker, το οποίο σας επιτρέπει να προβάλλετε με μια ματιά τα κατεχόμενα και δωρεάν δωμάτια.
Μέσα από το πρώτο πλαίσιο επάνω αριστερά, μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία για την οποία θα ελέγξετε εάν κάθε δωμάτιο είναι κατειλημμένο (και για πόσο χρόνο), εάν έχετε check-in, check-out, εάν είναι δωρεάν (για πόσες μέρες ακόμα), αν είναι καθαρό κ.λπ.
Δίπλα στο πλαίσιο ημερομηνίας, θα βρείτε άλλα πλαίσια για να ορίσετε ορισμένα φίλτρα αναζήτησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας:
- μπορείτε να φιλτράρετε ανά κατάσταση, επιλέγοντας εάν θα εμφανίζονται δωμάτια κατά το check-in, το check-out ή με πελάτες στο κατάλυμα.
- μπορείτε να φιλτράρετε ανά κατάσταση καθαρισμού, π.χ. καθαρά δωμάτια και δωμάτια που δεν έχουν ακόμη προετοιμαστεί. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι αξιόπιστες μόνο εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Καθαρισμός Δωματίων.
- μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τη διαθεσιμότητα, με βάση τον αριθμό των διανυκτερεύσεων που χρειάζεστε το δωμάτιο που αναζητάτε. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πελάτη στο τηλέφωνο που ψάχνει δωμάτιο για 5 διανυκτερεύσεις.
- μπορείτε να φιλτράρετε ανά τύπο δωματίου, π.χ. εάν μιλάτε με έναν πελάτη που θα μείνει μόνος, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα μονόκλινο ή δίκλινο δωμάτιο.
- τέλος, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση τις ετικέτες που έχετε ορίσει στα δωμάτιά σας.
Προσθέστε μια νέα κράτηση από το Rack
Μόλις βρείτε το δωμάτιο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, έχετε τη δυνατότητα να εισέλθετε στην κράτηση απευθείας από το Rack. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο πλαίσιο του επιλεγμένου δωματίου και στη συνέχεια στο ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ:
Τώρα θα ανοίξει ένα παράθυρο για να εισάγετε μια νέα κράτηση (γρήγορη ή με το YouBook), αυτό είναι το ίδιο παράθυρο που ανοίγει όταν εισάγετε μια κράτηση από το Πλάνο Κρατήσεων:
Τέλος, θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι, κάνοντας κλικ στο Πληροφορίες (i) στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να δείτε το υπόμνημα των εικονιδίων στο Rack ανά πάσα στιγμή: