Το zView είναι ένας πιο προηγμένος τύπος Πλάνου Κρατήσεων, ο οποίος περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ρύθμισης και των αναφορών του Καθαρισμού Δωματίων και των Γευμάτων, μαζί με την αναφορά χαμένων και ευρισκομένων αντικειμένων, την εμφάνιση τιμών σε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους, την αναφορά Κινήσεων και Έξτρα Υπηρεσιών και ούτω καθεξής..

Ας δούμε μαζί εδώ παρακάτω τα διάφορα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται!

Σημείωση: Το zView δεν θα αντικαταστήσει το τρέχον Πλάνο Κρατήσεων, αλλά και τα δύο θα είναι παρόντα και θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Να θυμάστε ότι στο zView δεν υπάρχει TETRIS για την τροποποίηση των ημερομηνιών και των δωματίων διαμονής.

Το εργαλείο είναι προσβάσιμο από τους γρήγορους συνδέσμους στη δεξιά πλευρά της σελίδας:

Ή από την παρακάτω ενότητα:

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > zView

Κρατήσεις στο zView

Ακριβώς όπως το Πλάνο Κρατήσεων, το zView επιτρέπει μια γεωμετρική προβολή των κρατήσεων: είναι ένας πίνακας με τα φυσικά δωμάτια στις σειρές και τις ημερολογιακές ημέρες στις στήλες. Οι κρατήσεις αντιπροσωπεύονται από τμήματα με το όνομα του χρήστη.

Παίρνοντας ως παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα την Dini Anna, βλέπουμε ότι σε κάθε κράτηση αναγράφεται:

- Το όνομα του χρήστη

- Η χωρητικότητα του δωματίου (2+0 αντιστοιχεί σε 2 ενήλικες και 0 παιδιά)

- Η συνολική τιμή της κράτησης (249,60€)

- Εάν η κράτηση είναι ήδη εγγυημένη (πράσινη ασπίδα) εάν όχι (κόκκινη ασπίδα)

- Τι ποσοστό του συνολικού κόστους έχει ήδη καταβληθεί. Για την Dini Anna έχει ήδη καταγραφεί ως πληρωμή το 40,06%.

- Από πού προήλθε η κράτηση. Π.χ., αν περάσω το ποντίκι στο εικονίδιο του λαμπτήρα, μου λέει ΓΡΗΓΟΡΗ ΚΡΑΤΗΣΗ. Οπότε σημαίνει ότι την εισάγω με το χέρι ως γρήγορη κράτηση. Αν κάνω κλικ στο εικονίδιο του μικρού βιβλίου, μου λέει ότι την έκανα από το YOUBOOK κ.ο.κ.

- Η διατροφή της κράτησης (για το Dini Anna BB περιλαμβάνει πρωινό)

- Το εικονίδιο με το θαυμαστικό υποδεικνύει ότι λείπουν ορισμένες πληροφορίες επισκεπτών για Αναφορές PII (π.χ. χώρα, ημερομηνία γέννησης κ.λπ.)

- Μια έγχρωμη γραμμή (π.χ. κόκκινη στο Marini Giorgia) που υποδεικνύει τη ρύθμιση του δωματίου, εάν έχει οριστεί. Θα το συζητήσουμε αυτό στα έγγραφα του καθαρισμού δωματίων.

☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Καθαρισμού Δωματίων (zView)

Ρυθμίσεις του zView

☞ Έγγραφα: Zak - Εκκρεμείς Κρατήσεις

☞ Έγγραφα: Zak - Χρώματα Πλάνου Κρατήσεων

Φίλτρα

Στην κορυφή θα βρείτε τα διάφορα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Ξεκινώντας από τα αριστερά, έχουμε:

- Η πρώτη ημέρα εμφανίζεται στο zView

- Το πεδίο του αριθμού των ημερών που εμφανίζεται. Τα κουμπιά "< >" σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε μπρος και πίσω στον αριθμό των ημερών που εμφανίζονται στο πεδίο.

- Το κουμπί ΣΗΜΕΡΑ για γρήγορη επιστροφή στη σημερινή ημερομηνία

- Δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά τύπο δωματίου

- Δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά ετικέτες δωματίων

- Δυνατότητα φιλτραρίσματος κατά τιμή. Εδώ λοιπόν μπορείτε να δείτε όλες τις τιμές που έχετε στο μενού Προϊόντα >Τιμές και μπορείτε να επιλέξετε για ποιες θέλετε να εμφανίζονται οι τιμές στο πλαίσιο που αντιστοιχεί σε κάθε μέρα/δωμάτιο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν για παράδειγμα έχετε έναν καλεσμένο στο τηλέφωνο, θα γνωρίζετε ήδη το κόστος για τη διαμονή που απαιτεί.

Η Γραμμή της Ημέρας

Η γκρίζα γραμμή στην κορυφή, αυτή πάνω από τα δωμάτια, υποδεικνύει τις ημέρες που ελέγχετε στο zView. Η ημερομηνία που επισημαίνεται με μπλε είναι η σημερινή ημερομηνία. Εκτός από τις ημέρες, θα βρείτε επίσης ένα ποσοστό και μερικά κουτάκια με αριθμούς:

Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από κάθε πλαίσιο, το σύστημα θα σας πει σε τι αναφέρεται. Σε κάθε περίπτωση, ξεκινώντας από τα αριστερά θα βρείτε:

- Το ποσοστό της συνολικής πληρότητας του καταλύματος σας εκείνη την ημέρα

- Ο αριθμός των κρατήσεων για εκείνη την ημέρα

- Ο αριθμός των δωματίων που είναι κατειλημμένα εκείνη την ημέρα

- Ο αριθμός των πελατών που ήταν παρόντες εκείνη την ημέρα (υπολογίζεται με βάση την πληρότητα του δωματίου, ανεξάρτητα από το check-in/out έχει ήδη γίνει ή όχι)

- Ο αριθμός των πρωινών για εκείνη την ημέρα

- Ο αριθμός των γευμάτων για εκείνη την ημέρα

- Ο αριθμός των δείπνων για εκείνη την ημέρα

Παράδειγμα: Για μια συγκεκριμένη ημέρα έχω μόνο μία κράτηση, με Πρωινό, για ένα δωμάτιο με πληρότητα 2. Εκείνη την ημέρα θα εμφανιστεί το 2 στο κουτί του Πρωινού (δηλαδή 1 πρωινό για κάθε έναν από τους 2 πελάτες). Στη συνέχεια, η πληρότητα του δωματίου λαμβάνεται υπόψη για την καταμέτρηση.

Εάν έχετε ορίσει Hot Dates, θα εμφανιστεί μια έγχρωμη γραμμή εκείνη την ημέρα σύμφωνα με το επίπεδο προτεραιότητας:

-Κόκκινο: υψηλή προτεραιότητα     -Κίτρινο: χαμηλή προτεραιότητα     -Πορτοκαλί: μέτρια προτεραιότητα

Οι Hot Dates υποδεικνύουν ημερομηνίες που είναι σημαντικές για εσάς (διακοπές, εκδηλώσεις ή ημερομηνίες με συγκεκριμένη συμμετοχή) και ορίζονται από το zView κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία:

Η στήλη των δωματίων

Η πρώτη στήλη στα αριστερά δείχνει όλα τα φυσικά δωμάτιά σας. Η σειρά είναι η ίδια όπως στο Πλάνο Κρατήσεων, οπότε αν αλλάξετε τη σειρά σε αυτό, θα αλλάξει ανάλογα και στο zView.

☞ Έγγραφα: Zak - Φυσικά Δωμάτια

- το μεγαλύτερο λευκό πλαίσιο, υποδεικνύει το προϊόν. Μάλιστα, κάνοντας κλικ πάνω του μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προϊόντα που έχετε δημιουργήσει στο μενού Προϊόντα > Προϊόντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το ΔΙΚΛΙΝΟ για τρίκλινη χρήση (DOx3) αντί για αυτό για διπλή χρήση, ώστε να βλέπετε τις σωστές τιμές σε περίπτωση που έχετε πελάτη στο τηλέφωνο που ζητά δωμάτιο για 3 άτομα.

☞ Έγγραφα: Zak - Προϊόντα

- Το φυσικό πλαίσιο δωματίου μπορεί να είναι γκρι, κίτρινο ή πράσινο. Εάν είναι γκρι, σημαίνει ότι δεν υπάρχει καθαρισμός για σήμερα. Εάν είναι πράσινο, ο καθαρισμός έχει γίνει. Εάν είναι κίτρινο, ο καθαρισμός είναι εκκρεμής.

- Το εικονίδιο αυτό    υποδεικνύει ότι Απαιτείται Συντήρηση, όπως μια σπασμένη λάμπα σε αυτό το δωμάτιο που πρέπει να επισκευαστεί. Εάν το εικονίδιο είναι γκρι, σημαίνει ότι δεν έχει αναφερθεί τίποτα. Αν είναι κίτρινο, σημαίνει ότι υπάρχει αναφορά. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να το προβάλετε και στη συνέχεια να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο ή για να εισάγετε μια νέα αναφορά:

Θυμηθείτε ότι εδώ θα δείτε επίσης αναφορές Συντήρησης που εισάγονται από καθαρίστριες, αλλά θα μιλήσουμε για αυτό στα συγκεκριμένα έγγραφα:

☞ Έγγραφα: Zak - Συντήρηση και Χάσιμο και Εύρεση (zView)

- Το εικονίδιο αυτό  υποδεικνύει τη ρύθμιση με την οποία ετοιμάστηκε αυτή η κάμερα σήμερα. Εάν είναι γκρι, σημαίνει ότι δεν έχει ρυθμιστεί. Εάν είναι ρυθμισμένο, θα βρείτε τον κωδικό και το χρώμα που έχετε εκχωρήσει σε αυτήν τη ρύθμιση. Για παράδειγμα, για τη ρύθμιση "επιπρόσθετου κρεβάτι" επέλεξα το πράσινο χρώμα και τον κωδικό "+let":

Σημείωση: Η ρύθμιση εμφανίζεται μόνο όταν ο καθαρισμός του δωματίου έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένος. Πριν από αυτό δεν εμφανίζεται, το εικονίδιο παραμένει γκρι.

Για τη δημιουργία ρυθμίσεων, μπορείτε να ανατρέξετε στα παρακάτω έγγραφα:

☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Καθαρισμού Δωματίων (zView)

Κελιά

Εκτός από τις κρατήσεις, τα κουτιά του zView περιέχουν πολλές πληροφορίες που αντιπροσωπεύονται από εικονίδια και χρώματα:

- η τιμή για το συγκεκριμένο προϊόν, για εκείνη την ημέρα και για την τιμή που επιλέξατε στο επάνω μέρος του φίλτρου (στην εικόνα, 83,20€)

- η ρύθμιση του δωματίου για εκείνη την ημέρα, εάν υπάρχει, υποδεικνύεται από τον κωδικό. Στην εικόνα, το δωμάτιο της Marini Giorgia έχει ρύθμιση "Std", ενώ το δωμάτιο του Rossi Mario έχει ρύθμιση "baby". Όταν ο καθαρισμός έχει ήδη γίνει, η ρύθμιση έχει πράσινο φόντο (όπως η "Std"). Αν δεν έχει γίνει ακόμα, έχει λευκό φόντο (όπως η ρύθμιση «μωρό»).

- τα εικονίδια που υποδεικνύουν τον τύπο καθαρισμού, για τον οποίο μπορείτε να βρείτε το σύμβολο επάνω δεξιά πατώντας πάνω του. Εάν είναι γκρι, ο καθαρισμός δεν έχει γίνει ακόμη. Αν είναι πράσινο, έχει ήδη γίνει.

- το εικονίδιο αυτό  υποδεικνύει ότι υπάρχει μια σημείωση για την καθαρίστρια, για παράδειγμα:

Προσθέστε μια νέα κράτηση/κλείσιμο και λειτουργίες στις κρατήσεις

Για να εισάγετε μια κράτηση ή κλείσιμο από το zView, κάντε κλικ στο + στο πλαίσιο που αντιστοιχεί στην ημέρα/δωμάτιο που θέλετε:

Σε αυτό το σημείο θα ανοίξει ένα παράθυρο για να προχωρήσετε, το οποίο είναι το ίδιο όπως στο Πλάνο Κρατήσεων. Μόλις εισαχθεί η κράτηση, κάνοντας κλικ σε αυτήν, θα ανοίξει ένα γρήγορο μενού, το οποίο είναι επίσης το ίδιο με το Πλάνο Κρατήσεων.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε τα έγγραφα του Πλάνου Κρατήσεων, συγκεκριμένα τις ενότητες "Λειτουργίες Πλάνου Κρατήσεων" και "Προσθήκη κράτησης/κλεισίματος":

☞ Έγγραφα: Zak - Πλάνο Κρατήσεων 

Άλλα χαρακτηριστικά

Τέλος, έχετε και άλλα εργαλεία διαθέσιμα στο zView:

• Καθαρισμός Δωματίων (ρύθμιση και αναφορά)

☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Καθαρισμού Δωματίων (zView)

☞ Έγγραφα: Zak - Αναφορά Καθαρισμού Δωματίων (zView)

• αναφορά απαραίτητων στοιχείων Συντήρησης και Χασίματος και Εύρεσης στοιχείων
  

☞ Έγγραφα: Zak - Συντήρηση και Χάσιμο και Εύρεση (zView)

• Αναφορά Γευμάτων

☞ Έγγραφα: Zak - Αναφορά Γευμάτων (zView)

• Αναφορά Κινήσεων

☞ Έγγραφα: Zak - Αναφορά Κινήσεων (zView)

• Αναφορά Έξτρα Υπηρεσιών

☞ Έγγραφα: Zak - Αναφορά Έξτρα Υπηρεσιών (zView)