Για πρόσβαση στο Πλάνο Κρατήσεων, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:

↳Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > Πλάνο Κρατήσεων

Το Πλάνο Κρατήσεων παρέχει μια γεωμετρική όψη των κρατήσεών σας: βασικά είναι ένας πίνακας με τα φυσικά δωμάτια στις σειρές και τις ημερολογιακές ημέρες στις στήλες. Οι κρατήσεις αντιπροσωπεύονται από τμήματα με το όνομα του πελάτη που έκανε την κράτηση.

Σειρές = Φυσικά δωμάτια
Στήλες = Ημερολογιακές ημέρες

☞ Έγγραφα: Φυσικά Δωμάτια

Στο Πλάνο Κρατήσεων μπορείτε επίσης να εμφανίσετε κλειστά δωμάτια, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

☞ Έγγραφα: Κλείσιμο δωματίου

Επιλογές Πλάνου Κρατήσεων

Επάνω δεξιά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις Πλάνου Κρατήσεων μέσω αυτού

του εικονιδίου. Εδώ μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα εμφανίζονται ή όχι οι εκκρεμείς κρατήσεις (θα εμφανίζονται με διαφάνεια). Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να δείτε στην αρχή της σειράς, τον τύπο δωματίου ακολουθούμενο από τον φυσικό κωδικό δωματίου ή απλώς το πλήρες όνομα του φυσικού δωματίου. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε το χρώμα φόντου του Πλάνου.

☞ Έγγραφα: Εκκρεμείς κρατήσεις

Για να επεξεργαστείτε τα χρώματα του Πλάνου Κρατήσεων, θα βρείτε στο Zak μια ειδική ενότητα. Ακολουθούν τα συγκεκριμένα έγγραφα:

☞ Έγγραφα: Zak - Χρώματα Πλάνου Κρατήσεων

Επίσης, για να κλείσετε δωμάτια στο Πλάνο, θα βρείτε μια ειδική ενότητα στο Zak. Εδώ είναι τα έγγραφα:

☞ Έγγραφα: Zak - Δωμάτια και Παραγγελία Προϊόντων

Φίλτρο ημερομηνίας και δωματίου

Στην κορυφή του Πλάνο Κρατήσεων, θα βρείτε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να μετακινείτε κρατήσεις γρήγορα μεταξύ ημερολογιακών ημερών. Το πρώτο πεδίο δείχνει την πρώτη ημέρα που εμφανίζεται στο ημερολόγιο του Πλάνο Κρατήσεων, ακολουθούμενο από τον αριθμό των ημερών που εμφανίζονται. Τα κουμπιά "<>" γύρω από το πεδίο ημερών σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε πριν και μετά ή στο παρελθόν και μέλλον του αριθμού των ημερών που εμφανίζονται στο πεδίο.

Στο παραπάνω παράδειγμα, θα μετακινηθείτε προς ή πίσω 28 ημέρες.

Μπορείτε να φιλτράρετε τις σειρές (φυσικά δωμάτια ή αριθμούς) κατά τύπο δωματίου ή ετικέτα δωματίου. Στο πλαίσιο "Φίλτρα", μπορείτε να φιλτράρετε για κρατήσεις option, απλήρωτες, μη εγκεκριμένες και για κρατήσεις που έχουν ολοκληρωμένο check-in/out ή μη ολοκληρωμένο.

Το εργαλείο TETRIS (χρωματισμένο κουτί) σας επιτρέπει να μετακινείτε κρατήσεις σε άλλες ημερομηνίες, αλλά και από ένα δωμάτιο σε άλλο.

☞ Έγγραφα: Zak - Κατηγορίες Δωματίων

☞ Έγγραφα: Zak - Ετικέτες Δωματίων

TETRIS

Κάνοντας κλικ στο κουμπί TETRIS, θα μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κράτησης. Μπορείτε να μετακινήσετε τις κρατήσεις στο Πλάνο και να αλλάξετε τη διάρκειά τους σύροντάς τις με το ποντίκι:

Κάντε κλικ και σύρετε από το βέλος = επιμήκυνση και συντόμευση της διάρκειας παραμονής
Κάντε κλικ και σύρετε την κράτηση = αλλαγή ημερομηνίας και δωματίου

Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε ή να ακυρώσετε τις τελευταίες αλλαγές, μέσω των κουμπιών στο επάνω μέρος. Στη λειτουργία Tetris, στο επάνω μέρος του πλάνου, εμφανίζεται μια γκρίζα γραμμή. Δεν αντιπροσωπεύει κανένα δωμάτιο. Αυτός ο χώρος είναι χρήσιμος όταν μετακινείτε κρατήσεις και χρειάζεστε έναν χώρο όπου μπορείτε να κάνετε τις κρατήσεις σας προσωρινά ενώ κάνετε αλλαγές.

Εάν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Tetris μόνο κάθετα για να αλλάξετε μόνο το δωμάτιο και να αποφύγετε επίσης την ακούσια αλλαγή ημερομηνιών. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Επιλογές Πλάνου Κρατήσεων και ενεργοποιήστε τη συγκεκριμένη επιλογή:

Μόλις ενεργοποιηθεί, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Tetris θα ερωτήστε πάντα εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες Tetris ή το κάθετο Tetris:

Εδώ είναι ένα απλό βίντεο για το Tetris:

Ενέργειες Πλάνου Κρατήσεων

Όταν κάνετε αριστερό κλικ σε μια κράτηση/διαμονή, θα ανοίξει ένα μενού, το οποίο σας επιτρέπει να εκτελέσετε διαφορετικές λειτουργίες στην κράτηση:

Πρόσβαση στα στοιχεία των πελατών
Check-in και Check-out
Πρόσβαση στις λεπτομέρειες κράτησης
Αλλαγή τύπου δωματίου ή φυσικού δωματίου
Χωρίστε την παραμονή σε δύο μέρη
Κλειδώστε τη διαμονή σε αυτό το δωμάτιο (αν ο πελάτης θέλει ακριβώς αυτό το φυσικό δωμάτιο)
Ακύρωση κράτησης
Αλλάξτε τα χρώματα αυτής της κράτησης/δωμάτιου

Ακολουθεί ένα βίντεο σχετικά με τις λειτουργίες του Πλάνου Κρατήσεων:

Προσθέστε μια κράτηση/κλείσιμο

Εάν κάνετε κλικ σε ένα χώρο που δεν καταλαμβάνεται από διαμονή, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα κράτηση:

ή μπορείτε να κλείσετε ένα δωμάτιο:

Εκτύπωση

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια προβολή του Πλάνου Κρατήσεων κάνοντας κλικ σε αυτό

το εικονίδιο πάνω δεξιά. Ορισμένες επιλογές είναι διαθέσιμες, όπως επιλογή εύρους ημερομηνιών, προσανατολισμός σελίδας και κουμπί προεπισκόπησης:

Εκκρεμείς Κρατήσεις

Το Πλάνο εμφανίζει επίσης εκκρεμείς κρατήσεις (οι οποίες δεν σχετίζονται ακόμη με κάποιο φυσικό δωμάτιο).

☞ Έγγραφα: Zak - Εκκρεμείς Κρατήσεις

Οι εκκρεμείς κρατήσεις θα εμφανίζονται με διαφάνεια. Στο πλάνο κρατήσεων, η σειρά στην οποία εμφανίζονται οι εκκρεμείς κρατήσεις δεν υποδεικνύει το φυσικό δωμάτιο που καταλαμβάνει αυτή η κράτηση: ο αυτόματος αλγόριθμός μας επιλέγει ένα δωμάτιο, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε την κράτηση στο πλάνο, ακόμα κι αν δεν έχει εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο φυσικό δωμάτιο .

Εάν δεν θέλετε οι εκκρεμείς κρατήσεις να εμφανίζονται στο Πλάνο Κρατήσεων, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις Πλάνου Κρατήσεων (όπως αναφέρθηκε παραπάνω):

Zak - Πλάνο Κρατήσεων