Εάν εργάζεστε με "επαγγελματικά προφίλ", (δηλαδή με υπαλλήλους εταιρειών που διαμένουν στο κατάλυμά σας), πρέπει να εισάγετε τα φορολογικά στοιχεία των εταιρειών για την τιμολόγηση και για τα έχετε σαν αρχείο. Μέσα από την ενότητα Zak "ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ" έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε τα δεδομένα των εταιρικών πελατών της επιχείρησής σας.

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Πελάτες > Συνεργάτες

Δημιουργία ενός Συνεργάτη

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να εγγράψετε νέους συνεργάτες κάνοντας κλικ στο κουμπί "ΝΕΟΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ".:

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομά του και να εισάγετε τις πληροφορίες στην ενότητα ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος. Σε κάθε συνεργάτη/εταιρεία εκχωρείται ένα (προσαρμόσιμο) χρώμα, έτσι ώστε οι κρατήσεις στο Πλάνο να επισημαίνονται με το συγκεκριμένο χρώμα για κάθε έναν από αυτούς.

Εκτός από το χρώμα, είναι επίσης δυνατό να ρυθμιστούν πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον συνεργάτη/εταιρεία, τα στοιχεία χρέωσης, το ποιος πληρώνει και τυχόν σημειώσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σχετικά με το "Ποιος πληρώνει;", θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι αυτή η επιλογή δεν θα αναγνωριστεί αυτόματα από το σύστημα, είναι απλώς μια ενότητα όπου μπορείτε να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες ως υπενθύμιση για εσάς. Είναι ένα είδος «υπενθύμισης».

Δίπλα στο ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ, θα βρείτε άλλες 4 ενότητες αφιερωμένες σε κάθε εταιρεία:

• ΥΠΟΛΟΙΠΟ: ιστορικό όλων των κρατήσεων που έλαβε η εν λόγω εταιρεία, με τα σχετικά δεδομένα (δωμάτια, σύνολο, απλήρωτες υπηρεσίες, κ.λπ.)
• ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ: πληρωμές που καταγράφονται με μελλοντική ημερομηνία, επομένως δεν έχουν ακόμη διακανονιστεί
• ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: οι πιο πρόσφατες κρατήσεις που έλαβε η εν λόγω εταιρεία, τους τελευταίους 3 μήνες
• ΠΕΛΑΤΕΣ: πελάτες πρόσφατων κρατήσεων από αυτήν την εταιρεία

2. Πώς να αναθέσετε έναν Συνεργάτη σε μια κράτηση

Μπορείτε να αναθέσετε έναν συνεργάτη/εταιρεία σε μια κράτηση, όταν δημιουργείτε μια νέα κράτηση στο Youbook, κάνοντας κλικ στο μολύβι κοντά στις "Λεπτομέρειες κράτησης". Θα μπορείτε να εισάγετε διάφορα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού.

☞ Έγγραφα: Zak - YouBook: πως να δημιουργήσετε κρατήσεις χειροκίνητα

Σε περίπτωση που θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν Συνεργάτη αργότερα, μπορείτε να το κάνετε από τις λεπτομέρειες κράτησης, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια εταιρεία από αυτές που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως:

Τέλος, κατά την έκδοση τιμολογίου για κράτηση, μπορείτε να επιλέξετε τον κάτοχο του τιμολογίου: επισκέπτης ή εταιρεία. Μπορείτε να επιλέξετε μια εταιρεία που είναι ήδη εγγεγραμμένη ή να εισάγετε μια νέα εταιρεία.

☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πως να εκδώσετε ένα τιμολόγιο;