Ένα πρακτορείο παρέχει κρατήσεις για καταλύματα. Ένα πρακτορείο μπορεί να θεωρηθεί σαν ένα κανάλι πώλησης OTA (όπως η Booking.com), όπως επίσης και ταξιδιωτικό γραφείο, ένωση ξενοδόχων, όμιλοι εταιριών, κλπ.
Είναι χρήσιμο να καθορίσετε τις κρατήσεις σας ανά πρακτορείο προέλευσης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναγνωρίσετε με μια ματιά εάν μια κράτηση έχει πραγματοποιηθεί μέσω ενός πρακτορείου, για να μην αναφέρουμε τη χρησιμότητα των στατιστικών δεδομένων για την αξιολόγηση της «παραγωγικότητας» των πρακτορείων με τα οποία συνεργάζεστε. Μπορείτε να ελέγξετε τα πρακτορεία σας στην παρακάτω ενότητα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Πελάτες > Πρακτορεία
Πώς να προσθέσετε ένα νέο Πρακτορείο
Portal κρατήσεων
Εάν χρησιμοποιείτε το Channel Manager του WooDoo και η σύνδεση με το WuBook έχει ρυθμιστεί για αυτόματη λήψη κρατήσεων, όταν λάβετε την πρώτη κράτηση από ένα κανάλι OTA, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα το αντίστοιχο πρακτορείο (π.χ. Booking.com). Στη συνέχεια, κάθε κράτηση που εισέρχεται από αυτό το OTA, θα αντιστοιχηθεί αυτόματα με το αντίστοιχο πρακτορείο ή κανάλι πώλησης.
☞ Έγγραφα: WooDoo Channel Manager
Άλλα πρακτορεία
-
ΥΠΟΛΟΙΠΟ: ιστορικό όλων των κρατήσεων που έλαβε το συγκεκριμένο πρακτορείο, με τα συγκεκριμένα δεδομένα (δωμάτια, σύνολο, απλήρωτα, υπηρεσίες κ.λπ.)
- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ: πληρωμές που καταγράφονται με μελλοντική ημερομηνία, που δεν έχουν ακόμη καταβληθεί
- ΤΕΛΕΥΤΑΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: οι πιο πρόσφατες κρατήσεις που ελήφθησαν από το συγκεκριμένο πρακτορείο τους τελευταίους 3 μήνες
- ΠΕΛΑΤΕΣ: πελάτες πρόσφατων κρατήσεων από αυτόν το συνεργάτη
2. Πώς να αναθέσετε ένα Πρακτορείο σε μια κράτηση
☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πως να εκδώσετε ένα τιμολόγιο;