Η ενότητα "Πληρωμές" σάς επιτρέπει να αναζητήσετε και να προβάλετε τη λίστα των πληρωμών σας, τόσο αυτών που λάβατε, όσο και αυτών που κάνατε. Στην πραγματικότητα, η σελίδα χωρίζεται σε δύο ενότητες - Έσοδα και Έξοδα - και μπορείτε να μεταβείτε από το ακόλουθο μενού:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Οικονομικά > Πληρωμές
1. ΕΣΟΔΑ
Εδώ θα βρείτε μια λίστα με όλες τις εισερχόμενες πληρωμές που καταγράψατε στο Zak. Στο επάνω μέρος μπορείτε να φιλτράρετε ανά περίοδο και ανά κατάσταση πληρωμής (πληρωμένη ή μη). Απλήρωτες αναφέρονται εκείνες οι πληρωμές που έχουν μελλοντική ημερομηνία είσπραξης.
Αν κάνετε κλικ στην "Σύνθετη Αναζήτηση", θα βρείτε περισσότερα φίλτρα:
-
Κατάσταση Συλλογής: εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο οι πληρωμές που έχουν ήδη εισπραχθεί ή μόνο εκείνες που έχουν προγραμματιστεί για μια μελλοντική ημερομηνία
- Πρακτορείο/Συνεργάτης
- Τύπος Πληρωμής (μετρητά, πιστωτική κάρτα κ.λπ.)
- Ποσό (από... έως...)
-
Κατάσταση Ακύρωσης: εάν θέλετε να προβάλετε πληρωμές μόνο με κατάσταση ακύρωσης (ακυρωμένη ή μη)
-
Αριθμός Παραστατικού: μπορείτε να πληκτρολογήσετε εδώ τον αριθμό του εγγράφου που συνδέεται με αυτήν την πληρωμή
-
Τύπος Πηγής: για αναζήτηση μόνο πληρωμών που έχουν καταγραφεί σε μια κράτηση, εντός Kylix, από τη σελίδα Ταμειακή Ροή ή κατά την έκδοση ενός εγγράφου
-
Κωδικός Κράτησης: μπορείτε να πληκτρολογήσετε εδώ τον κωδικό κράτησης στον οποίο καταγράψατε αυτήν την πληρωμή
-
Team User: για να βρείτε μόνο πληρωμές που έχουν καταγραφεί από έναν συγκεκριμένο χρήστη (αν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Zak Team)
- Πελάτης
- Ετικέτα δωματίου
2. ΕΞΟΔΑ
Εδώ θα βρείτε μια λίστα με όλες τις εξερχόμενες πληρωμές. Τα φίλτρα είναι τα ίδια όπως στην ενότητα "Εισερχόμενα", λείπει μόνο ο αριθμός παραστατικού, καθώς στο Zak οι εξερχόμενες πληρωμές δεν συνδέονται ποτέ με ένα παραστατικό. Στο φίλτρο «τύπος πηγής» υπάρχουν μόνο δύο δυνατότητες: κράτηση ή Ταμειακή Ροή. Επειδή οι εξερχόμενες πληρωμές μπορεί να είναι είτε αναλήψεις που έχετε καταγράψει στην Ταμειακή Ροή είτε επιστροφές χρημάτων που έχετε καταγράψει στις κρατήσεις.
Αποτελέσματα Αναζήτησης
Μόλις ξεκινήσετε την αναζήτηση, θα βρείτε τον αριθμό των αποτελεσμάτων και το κουμπί "εμφάνιση συνολικών ποσών":
Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί το συνολικό ποσό των καταγεγραμμένων πληρωμών. Εάν χρησιμοποιείτε πολλά νομίσματα, θα βρείτε το σύνολο για το καθένα. Από προεπιλογή, υπολογίζονται επίσης οι διαγραμμένες πληρωμές. Εάν θέλετε να τις εξαιρέσετε, απλώς τσεκάρετε τη συγκεκριμένη επιλογή:
Στον παρακάτω πίνακα θα βρείτε όλα τα αποτελέσματα, τα οποία μπορείτε να εξάγετε σε μορφή CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΞΑΓΩΓΗ πάνω δεξιά.
Οι στήλες περιλαμβάνουν πολλές πληροφορίες και συγκεκριμένα:
-
Δημιουργημένη: ημερομηνία κατά την οποία καταχωρήθηκε η πληρωμή. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
-
Πληρωμένη: ημερομηνία κατά την οποία καταβλήθηκε πράγματι η πληρωμή. Στην περίπτωση προγραμματισμένων πληρωμών, αυτή η ημερομηνία θα είναι διαφορετική από την ημερομηνία δημιουργίας.
-
: ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να ληφθεί η πληρωμή (στην περίπτωση προγραμματισμένων πληρωμών)
- Τύπος Πηγής: όπου καταχωρήθηκε η πληρωμή. Εάν προέρχεται από κράτηση, θα βρείτε τον κωδικό κράτησης με δυνατότητα να κάνετε κλικ πάνω του.
- Πελάτης: πελάτης ή πρακτορείο ή εταιρεία που σχετίζεται με αυτήν την πληρωμή.
-
Έγγραφα: έγγραφο με το οποίο σχετίζεται η πληρωμή (εάν υπάρχει)
-
Παρατηρήσεις: Εάν υπάρχει σημείωση για αυτήν την πληρωμή, θα βρείτε ένα εικονίδιο φύλλου. Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω του, θα εμφανιστεί το κείμενο της σημείωσης.
- Τύπος: τρόπος πληρωμής (μετρητά, πιστωτική κάρτα κ.λπ.).
- Team User: χρήστης που κατέγραψε αυτήν την πληρωμή, εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Zak Team.
- Ποσό: ποσό πληρωμής, με το νόμισμά του.
-
: εάν πρόκειται για ακυρωμένη πληρωμή, θα βρείτε ένα κόκκινο Χ σε αυτήν τη στήλη.
-
Ενέργειες: εδώ μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες, όπως το άνοιγμα των συνδεδεμένων κρατήσεων, την εξαγωγή αυτής της πληρωμής ή την επισήμανση της πληρωμής ως πληρωμένη (σε περίπτωση που είναι προγραμματισμένη).