Πριν ενεργοποιήσετε το κανάλι, σας συνιστούμε να ρίξετε μια ματιά στο εισαγωγικό μας άρθρο σχετικά με τις συνδέσεις, στο οποίο επεξηγούνται οι προκαταρκτικές λειτουργίες και οι σημαντικές προειδοποιήσεις:
☞ Έγγραφα: Zak - Συμβουλές για την ενεργοποίηση του Channel Manager
Πριν προχωρήσετε πρέπει να γνωρίζετε
- Οι περιορισμοί που ενημερώνει το Zak για την HRS είναι: κλείσιμο, ελάχιστη διαμονή*, περιορισμός OTA, τροποποιητής διαθεσιμότητας
- * Η Zak ενημερώνει την Ελάχιστη διαμονή μόνο όταν ο τύπος της τιμής ΔΕΝ είναι "hrs" (ο τύπος της τιμής αναγράφεται μέσα στο κανάλι, στην ενότητα "Πληροφορίες")
- Η ελάχιστη και η μέγιστη προκαταβολή πρέπει να οριστούν στο Extranet της HRS
- Εάν κατά τη διάρκεια της αντιστοίχισης βρείτε το εικονίδιο
δίπλα σε ορισμένα προϊόντα, σημαίνει ότι διαχειρίζεστε αυτό το δωμάτιο/τιμοκατάλογο με την Hrs (όχι xml). Αλλά είναι ακόμα απαραίτητο να το αντιστοιχίσετε, έτσι ώστε οι κρατήσεις στο Zak να έρχονται στο σωστό δωμάτιο.
- Πολιτική ακύρωσης: Η Hrs δεν στέλνει λεπτομέρειες πολιτικής ακύρωσης στο Zak, επομένως δεν διαχειρίζεται από το Zak.
- Διατροφή: Το Zak προσπαθεί να την εντοπίσει από το XML κράτησης. Ωστόσο, η διατροφή μπορεί να είναι διαφορετική ανάλογα με τις ημέρες, επομένως μπορεί να μην είναι πλήρως σωστή στο Zak.
1. Προσθήκη καναλιού
Πρώτα από όλα πρέπει να αποκτήσετε το κανάλι κάνοντας κλικ στο κουμπί +. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο και ακολουθήστε τις οδηγίες για τα επόμενα βήματα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Πωλήσεις > Κανάλια > Κανάλια
2. Εισαγωγή του ID Ξενοδοχείου
Μόλις το προσθέσετε, για να έχετε πρόσβαση και να το ρυθμίσετε, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού (HRS) στη λίστα σας.
Στο κάτω μέρος της σελίδας θα δείτε το πεδίο για να εισάγετε το ID Καταλύματος στην HRS και το νόμισμα. Μόλις μπείτε, κάντε κλικ στο κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ:
3. Εξουσιοδότηση για την HRS
Τώρα πρέπει να δώσετε στο WuBook την εξουσιοδότηση για σύνδεση στην HRS. Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, είναι απαραίτητο να συνδεθείτε στο Extranet της HRS και να επιλέξετε το WuBook ως πάροχο στην παρακάτω ενότητα:
Hotel Self-Administration (HSA) > Channel Manager
! ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Σε περίπτωση που το κατάλυμα σας βρίσκεται στη Γερμανία, την Αυστρία ή την Ελβετία, πρέπει να περιμένετε την έγκριση της HRS (συνήθως διαρκεί έως και 7 εργάσιμες ημέρες). Σε περίπτωση που δεν βρίσκεστε σε μία από αυτές τις χώρες, η ενεργοποίηση θα είναι άμεση.
4. Αντιστοίχιση Δωματίων και Τιμοκαταλόγων
! Πριν από την αντιστοίχιση των δωματίων και των τιμοκαταλόγων, εάν έχετε κρατήσεις της HRS που δεν αναφέρονται στο Zak, πρέπει να τις υποβάλετε μη αυτόματα, έτσι ώστε η διαθεσιμότητά σας να είναι σωστή και να μην κινδυνεύετε να κάνετε overbooking.
☞ Έγγραφα: Zak - YouBook: πως να δημιουργήσετε κρατήσεις χειροκίνητα
Σε αυτό το βήμα, επιστρέψτε στο κανάλι της HRS στο Zak και ανανεώστε τη σελίδα. Ίσως χρειαστεί να περιμένετε λίγα λεπτά. Τώρα μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "ΠΡΟΪΟΝΤΑ" τα δωμάτια που δημιουργήσατε προηγουμένως στην HRS, σε διάφορες τιμές πώλησης.
Αρχικά η πώληση στην HRS είναι κλειστή για ασφάλεια. Τώρα πρέπει να αντιστοιχίσετε κάθε δωμάτιο/τιμοκατάλογο της HRS με το αντίστοιχο προϊόν/τιμή του Zak. Μωβ προϊόντα είναι εκείνα που δεν συνδέονται και επομένως είναι κλειστά. Καθώς τα αντιστοιχίζετε σταδιακά, θα γίνουν μπλε, πράγμα που σημαίνει ότι η πώλησή τους διαχειρίζεται από το Zak.
Για να αντιστοιχίσετε ένα προϊόν, κάντε κλικ στο λευκό εικονίδιο δίπλα του:
Σε αυτό το σημείο, επιλέξτε το προϊόν και τον τιμοκατάλογο του Zak που θα αντιστοιχίσετε με το προϊόν/τιμοκατάλογο της HRS. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ, το Zak θα ξεκινήσει να ενημερώνει αυτό το δωμάτιο/τιμοκατάλογο, στέλνοντας τις τιμές του Tabla, τους περιορισμούς και τη διαθεσιμότητά σας στο κανάλι:
ΣΗΜΕΙΩΣΤΕ: Εάν θέλετε επίσης να πουλήσετε τα δωμάτιά σας με επιπλέον πληρότητα (1, 3, 4 άτομα κ.λπ.) είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με την HRS και να τους ενημερώσετε απευθείας τόσο για τις πληρότητες με τις οποίες θέλετε να πουλήσετε κάθε δωμάτιο όσο και για τη σχετική διακύμανση του τιμοκαταλόγου.
Οποιαδήποτε στιγμή, εάν για οποιονδήποτε λόγο είναι απαραίτητο, μπορείτε να κλείσετε γρήγορα την πώληση ενός προϊόντος με ένα κλικ. Για προϊόντα που είχαν αντιστοιχηθεί προηγουμένως (μπλε), απλώς κάντε κλικ στο λευκό εικονίδιο με το κόκκινο x. Αυτό θα διαγράψει την αντιστοίχιση και η τιμή δωματίου/τιμής της HRS θα γίνει ξανά μωβ. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να το αντιστοιχίσετε εκ νέου:
6. Ολοκλήρωση σύνδεσης
Τέλος, η σύνδεση μεταξύ HRS και Zak ολοκληρώθηκε και από τώρα το ZaK θα ενημερώνει τους τιμοκαταλόγους, τους περιορισμούς και τη διαθεσιμότητα.