Το Kylix σάς επιτρέπει να κάνετε τον πελάτη να πληρώσει άμεσα ή, όταν είναι δυνατόν, να χρεώσει τον λογαριασμό στην κράτησή του.
☞ Έγγραφα: Kylix - Χρέωση παραγγελίας σε κράτηση
Ας δούμε μαζί πώς γίνεται η πληρωμή από το Kylix και πώς εκδίδεται το παραστατικό (τιμολόγιο ή απόδειξη). Πρέπει να προχωρήσετε από την παρακάτω ενότητα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Kylix > Επισκόπηση
Εδώ, στα δεξιά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να εμφανίσετε τη λίστα με τις σημερινές υπηρεσίες, τόσο αυτές που βρίσκονται σε εξέλιξη (οι οποίες πρέπει ακόμα να πληρωθούν και να κλείσουν) όσο και αυτές που έχουν ήδη πληρωθεί:
Κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα σε μια υπηρεσία, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της και στο κάτω μέρος θα βρείτε το κουμπί "Ο Λογαριασμός":
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εκδώσετε απόδειξη ή τιμολόγιο. Ας δούμε και τις δύο περιπτώσεις παρακάτω!
Τιμολόγιο
Για την έκδοση τιμολογίου, επιλέξτε με ποια φορολογική θέση θέλετε να προχωρήσετε. Προφανώς, θα πρέπει να το έχετε ήδη δημιουργήσει στην παρακάτω ενότητα:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Τιμολόγια
☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση τιμολογίων και εγγράφων
Στην αριστερή πλευρά θα δείτε μια μη επεξεργάσιμη περίληψη των πιάτων και των τιμών τους. Κάνοντας κλικ στο κάτω μέρος στο εικονίδιο μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε, αλλά δεν θα είναι φορολογικό παραστατικό. Για να λάβετε το παραστατικό, κάντε κλικ στην επιλογή "Έκδοση Τιμολογίου":
Στη συνέχεια θα ανακατευθυνθείτε στη συνηθισμένη σελίδα έκδοσης τιμολογίων. Μπορείτε να συνεχίσετε χρησιμοποιώντας τα παρακάτω έγγραφα:
☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο;
Απόδειξη
Για να εκδώσετε απόδειξη, όπως και με τιμολόγιο, πρέπει να επιλέξετε τη φορολογική θέση που θα χρησιμοποιήσετε. Στην περίπτωση της απόδειξης, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε 3 διαφορετικούς τύπους πληρωμής: πλήρη πληρωμή, μερική πληρωμή ή τμηματική πληρωμή. Ας τους δούμε μαζί έναν έναν!
1. Πλήρη Πληρωμή
Εάν επιλέξετε πλήρη πληρωμή, αυτό σημαίνει ότι κάνετε έναν λογαριασμό και επομένως ένα παραστατικό.
Στην αριστερή πλευρά θα βρείτε μια περίληψη των πιάτων και τις τιμές τους, την οποία μπορείτε να εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στο .Στη δεξιά πλευρά μπορείτε να επιλέξετε εάν θα κάνετε έκπτωση (σταθερή ή ποσοστιαία), πώς πληρώνεστε, πόσο πληρώνεστε και σε ποιο νόμισμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εκτύπωση απόδειξης»:
Στη συνέχεια, θα ανακατευθυνθείτε στη συνηθισμένη σελίδα έκδοσης αποδείξεων και μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί.
2. Μερική Πληρωμή
Η επιλογή μερικής πληρωμής σημαίνει ότι κάθε πελάτης πληρώνει για τον εαυτό του. Έτσι, εάν έχετε ένα τραπέζι 3 ατόμων, μπορεί ο καθένας να πληρώσει για ό,τι έχει καταναλώσει. Ή ότι ένας πελάτης πληρώνει ό,τι έχει καταναλώσει, ενώ άλλος πληρώνει το υπόλοιπο ποσό των άλλων δύο.
Επομένως, στην αριστερή πλευρά θα βρείτε μια περίληψη των πιάτων, τις τιμές και τις ποσότητες τους. Κάθε πελάτης θα σας πει τι πληρώνει και μπορείτε να το επιλέξετε χρησιμοποιώντας τα σύμβολα + ή -. Η περίληψη μπορεί να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας το εικονίδιο . Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε έκπτωση (σταθερή ή ποσοστιαία), πώς πληρώνουν, πόσα πληρώνουν και σε ποιο νόμισμα.
Από προεπιλογή, η συνολική ποσότητα για τα επιλεγμένα πιάτα θα εμφανίζεται αυτόματα. Τώρα κάντε κλικ στο "Εκτύπωση Απόδειξης":
Στη συνέχεια, θα ανακατευθυνθείτε στη συνηθισμένη σελίδα έκδοσης αποδείξεων και μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί. Έπειτα μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για τον δεύτερο πελάτη που πληρώνει, για τον τρίτο κ.ο.κ. Έτσι για κάθε πελάτη επιλέξτε ποια πιάτα πληρώνει και εκδώστε την απόδειξη.
3. Τμηματική Πληρωμή
Τέλος, η επιλογή τμηματικής πληρωμής σημαίνει ότι το σύνολο μοιράζεται ισόποσα μεταξύ όλων των πελατών στο τραπέζι. Για παράδειγμα, αν υπάρχουν 4 άτομα σε ένα τραπέζι και το σύνολο είναι 80€, τότε θα ξοδέψουν 20€ ο καθένας.
Επομένως, στην αριστερή πλευρά μπορείτε να ορίσετε πόσοι πελάτες πληρώνουν και τον ΦΠΑ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΔΙΑΙΡΩ" και το σύστημα θα χωρίσει αυτόματα το σύνολο σε Χ ίσα μέρη. Στο παράδειγμα, το κόστος είναι 9,33 € ανά άτομο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε το ποσό του πελάτη που σας πληρώνει. Αν λοιπόν πληρώνει ο πρώτος πελάτης, θα επιλέξω το πρώτο πλαίσιο με 9,33€, το οποίο θα τονιστεί με πράσινο χρώμα.
Και πάλι, μπορείτε να εκτυπώσετε μια περίληψη κάνοντας κλικ στο .Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε έκπτωση (σταθερή ή ποσοστιαία), πως πληρώνουν, πόσα πληρώνουν και σε ποιο νόμισμα.
Από προεπιλογή, το επιλεγμένο ποσό θα εμφανίζεται στα δεξιά, κάτω από το "Σύνολο" (9,33 €). Τώρα κάντε κλικ στο "Εκτύπωση Απόδειξης":
Στη συνέχεια, θα ανακατευθυνθείτε στη συνηθισμένη σελίδα έκδοσης αποδείξεων και μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί. Έπειτα, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για τον δεύτερο πελάτη που πληρώνει, για τον τρίτο κ.ο.κ. Έτσι για κάθε πελάτη επιλέγετε το ποσό που πληρώνει και εκδίδετε την απόδειξη.
Καθώς καταβάλλονται τα διάφορα ποσά, το συγκεκριμένο πλαίσιο θα γίνει πράσινο με ένα σημάδι και δεν μπορεί πλέον να επιλεγεί, μπορείτε να συνεχίσετε μόνο με τα υπόλοιπα ποσά:
Τι συμβαίνει αφού πληρωθεί η παραγγελία;
Αφού εξοφληθεί μια παραγγελία (πλήρη ή μερική), δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία της. Εάν ο πελάτης έχει πληρώσει ολόκληρο το ποσό, το πράσινο εικονίδιο δολαρίου θα εμφανιστεί στο τραπέζι και στη λίστα των υπηρεσιών. Εάν έχει πληρώσει μόνο μέρος του ποσού, το εικονίδιο θα είναι πορτοκαλί. Εάν το εικονίδιο δεν υπάρχει, τότε δεν έχει πληρωθεί τίποτα ακόμα.
Μόλις εξοφληθεί πλήρως η παραγγελία, πρέπει να κλείσετε την υπηρεσία. Σε αυτό το σημείο, σημαίνει ότι ο πελάτης πλήρωσε και φεύγει, οπότε το τραπέζι απελευθερώνεται αυτόματα. Για να προχωρήσετε, πρέπει να ανοίξετε τα στοιχεία αυτής της υπηρεσίας (από τον πίνακα ή από τη λίστα υπηρεσιών) και θα βρείτε το κουμπί "Κλείσιμο Υπηρεσίας":