Θα εξηγήσουμε σε αυτό το άρθρο πώς να ρυθμίσετε τη VRBO. Θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα σε σύγκριση με άλλα κανάλια, καθώς η VRBO απαιτεί να δημιουργήσετε ξανά τις καταχωρίσεις σας στο WooDoo, ακόμα κι αν τις έχετε ήδη δημιουργήσει στη VRBO.
Εάν δεν νιώθετε σίγουροι να προχωρήσετε μόνοι σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε!
☞ Έγγραφα: Υποστήριξη και Εκπαίδευση
Για να μάθετε πριν προχωρήσετε
- Πρέπει να έχετε ήδη λογαριασμό στη VRBO, ακόμη και κενό χωρίς καταχωρίσεις, καθώς θα πρέπει να δημιουργηθούν εκ νέου στο WooDoo.
- Το WooDoo ΔΕΝ διαχειρίζεται τις πληρωμές των επισκεπτών σας: μπορείτε να καθορίσετε μόνο τις κάρτες που δέχεστε ή τα στοιχεία τραπεζικής μεταφοράς. Και επίσης το μοντέλο κράτησης, άρα το πότε και το πόσα θα πρέπει να πληρώσει ο επισκέπτης.
- Όλα τα υποχρεωτικά πεδία που σημειώνονται με * πρέπει να συμπληρωθούν.
- Μπορείτε να προχωρήσετε στη σύνδεση ακόμα και αν έχετε μόνο μία καταχώριση, δεν υπάρχουν όρια.
- Η διαχείριση τυχόν αλλαγών και ακυρώσεων κράτησης πρέπει να γίνεται απευθείας από τη διεπαφή του WooDoo (βλ. σημείο 2).
- Εάν αποφασίσετε να αποσυνδέσετε το κανάλι, μετά την αποσύνδεση όλο το περιεχόμενο που δημιουργήθηκε στο Woodoo θα διαγραφεί από την πύλη.
Ας δούμε τώρα όλα τα βήματα για τη ρύθμιση.
1. Προσθέστε το κανάλι
Αρχικά, το κανάλι πρέπει να προστεθεί κάνοντας κλικ στο + στο παρακάτω μενού:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Channel Manager > Κανάλια > Διαθέσιμα Κανάλια
2. Δημιουργήστε ή εισάγετε το ID Διαφημιζόμενου σας
Μόλις προστεθεί, θα βρείτε το κανάλι στα αριστερά. Κάντε κλικ σε αυτό και καθορίστε εάν έχετε ήδη λογαριασμό στη VRBO ή όχι:
Λάβετε υπόψη ότι για να προχωρήσετε πρέπει να έχετε ήδη λογαριασμό στη VRBO, ακόμη και κενό χωρίς καταχωρίσεις (θα πρέπει να δημιουργηθούν εκ νέου στο WooDoo).
Εάν έχετε ήδη λογαριασμό, επιλέξτε ΝΑΙ και καθορίστε τη γλώσσα της ιστοσελίδας της VRBO στην οποία είστε εγγεγραμμένοι:
Επιλέξτε τώρα εάν έχετε ήδη ID Διαφημιζόμενου (κωδικός αναγνώρισης που δημιουργήθηκε από το WooDoo για τη VRBO) ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο:
Ειδικά:
-
"Έχω ήδη ένα ID Διαφημιζόμενου και θέλω να το χρησιμοποιήσω": ορίστε αυτήν την επιλογή εάν στη VRBO έχετε μόνο ένα προφίλ και θέλετε να το συνδέσετε σε πολλά καταλύματα στο WuBook
- "Δημιουργία νέου ID Διαφημιζόμενου": εάν δεν έχετε συνδέσει ποτέ ξανά τη VRBO στο WooDoo, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και συμπληρώστε τα στοιχεία σας. Μπορείτε να εισάγετε το δικό σας όνομα ή αυτό του καταλύματός σας στο "Όνομα διαφημιζόμενου". Επίσης, προσδιορίστε εάν έχετε ήδη κρατήσεις στη VRBO με μελλοντική ημερομηνία check-in:
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και θα λάβετε έναν κωδικό επιβεβαίωσης στο καθορισμένο email. Πληκτρολογήστε το εδώ και συνεχίστε:
! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε ήδη καθορίσει ότι έχετε ήδη κρατήσεις με μελλοντική ημερομηνία check-in, τώρα θα βρείτε και την ενότητα "Κρατήσεις VRBO". Προσθέστε τις κρατήσεις σας εδώ, δείτε/επεξεργαστείτε αυτές που έχετε ήδη ή εισάγετε τις από το εξωτερικό σας PMS:
3. Διαμορφώστε τις γενικές ρυθμίσεις σας
Τώρα κάντε κλικ στην ενότητα "Διαμόρφωση γενικών ρυθμίσεών σας" και μετά στην "Επεξεργασία":
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να καθορίσετε ορισμένα υποχρεωτικά δεδομένα:
-
Επιλέξτε τις κάρτες που δέχεστε για πληρωμή ή, εάν προτιμάτε πληρωμή με τραπεζικό έμβασμα, εισάγετε τα στοιχεία της τράπεζας σας
- Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες πολιτικές ακύρωσης ή επιλέξτε "Προσαρμοσμένη" για να καθορίσετε τη δική σας πολιτική. Κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών για να βρείτε την επεξήγηση κάθε κανόνα.
- Εισάγετε την ώρα check-in και check-out και την ελάχιστη ηλικία διαμονής στο κατάλυμά σας.
! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε άλλες γλώσσες εκτός από την προεπιλεγμένη στην περιοχή ''Πρόσθετες γλώσσες'', πρέπει στη συνέχεια να ρυθμίσετε τις καταχωρίσεις σε κάθε γλώσσα.
Εάν δεν έχει επιλεγεί επιπλέον γλώσσα εδώ, η προεπιλεγμένη γλώσσα θα χρησιμοποιηθεί αυτόματα.
4. Ανεβάστε φωτογραφίες των καταχωρίσεών σας
Τώρα κάντε κλικ στην ενότητα "Μεταφόρτωση φωτογραφιών" και στη συνέχεια στο "Κάντε κλικ εδώ για να ανεβάσετε εικόνες":
Ανεβάστε τώρα τις φωτογραφίες ΟΛΩΝ των καταχωρίσεων σας κάνοντας κλικ στο "Sfoglia" και επιλέγοντάς τες από τη συσκευή σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στη συνέχεια, κατά τη δημιουργία των καταχωρίσεών σας, θα μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις συγκεκριμένες φωτογραφίες με την καθεμία, επιλέγοντάς τις από αυτές που έχουν ανέβει εδώ.
Θυμηθείτε να συμμορφώνεστε με τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Ανεβάστε τουλάχιστον 6 φωτογραφίες για κάθε καταχώριση
- Η ελάχιστη ανάλυση πρέπει να είναι 1920x1080
- Το βάρος πρέπει να είναι τουλάχιστον 300KB και όχι περισσότερο από 5MB
- Μπορείτε να ανεβάσετε έως και 10 φωτογραφίες τη φορά
5. Δημιουργήστε και ρυθμίστε τις καταχωρίσεις σας
Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε καταχωρίσεις! Κάντε κλικ στην ενότητα "Οι καταχωρίσεις σας" και μετά στο + στα δεξιά:
Τώρα συμπληρώστε τις 3 υποχρεωτικές υποενότητες στην κορυφή (σε περίπτωση αμφιβολίας, θα βρείτε πάντα το εικονίδιο 
με όλες τις λεπτομέρειες δίπλα σε κάθε πεδίο):
- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΕΩΝ: ορίστε εδώ το όνομα της καταχώρισης και την περιγραφή
- ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: ορίστε τη διεύθυνση όπου βρίσκεται η καταχώριση
- ΕΙΚΟΝΕΣ: επιλέξτε τουλάχιστον 6 φωτογραφίες για κάθε καταχώριση, επιλέγοντας ανάμεσα σε αυτές που ανέβηκαν προηγουμένως (στο σημείο 4)
- Τέλος, η υποενότητα ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ δεν είναι υποχρεωτική, οπότε μπορείτε να την αγνοήσετε και να συνεχίσετε.
Μόλις τελειώσετε, θα έχετε ρυθμίσει σωστά το πρώτο μέρος της καταχώρισής σας. Εάν λείπουν υποχρεωτικά δεδομένα, θα βρείτε ένα κόκκινο εικονίδιο που υποδεικνύει τι λείπει δίπλα σε κάθε όνομα καταχώρισης:
Δεν έχει τελειώσει ακόμα! Άλλα δεδομένα πρέπει επίσης να ρυθμιστούν για την ίδια καταχώριση, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
6. Ρυθμίστε τη μονάδα για κάθε καταχώριση
Τώρα πρέπει να ρυθμίσετε το δεύτερο μέρος της καταχώρισής σας: τη μονάδα. Επιστρέψτε στη λίστα των καταχωρίσεών σας και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" δίπλα στο "Ενότητα":
Συμπληρώστε τις τέσσερις υποχρεωτικές υποενότητες στην κορυφή (σε περίπτωση αμφιβολίας, θα βρείτε πάντα το εικονίδιο 
με όλες τις λεπτομέρειες δίπλα σε κάθε πεδίο):
-
ΒΑΣΙΚΑ: Συμπληρώστε εδώ μόνο τα υποχρεωτικά πεδία που υποδεικνύονται με αστερίσκο. Συγκεκριμένα, στην ενότητα "Πότε πρέπει να πληρώσει ο επισκέπτης" πρέπει να καθορίσετε πώς και πότε πρέπει να σας πληρώσει ο επισκέπτης. Είναι υποχρεωτικό να οριστεί:
- Ένας κανόνας για την επιλογή "Κατά την κράτηση": πόσα πρέπει να σας πληρώσει ο επισκέπτης κατά την πραγματοποίηση της κράτησης;
- Αν δεν χρειάζεται να σας τα πληρώσει όλα κατά την κράτηση, τότε είναι υποχρεωτικό να ορίσετε και έναν κανόνα για την επιλογή "Υπόλοιπο ποσό", στον οποίο προσδιορίζετε πότε θα πρέπει να πληρώσει το υπόλοιπο ποσό.
- ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ & ΤΙΜΕΣ: εκτός από την πληρότητα, επιλέξτε εδώ το δωμάτιο του WooDoo και τα πλάνα από τα οποία θα ληφθούν υπόψη η διαθεσιμότητα, οι τιμές και οι περιορισμοί.
- ΥΠΝΟΔΩΜΑΤΙΑ: προσθέστε όλα τα υπνοδωμάτια που περιλαμβάνονται στο κατάλυμα, κάνοντας κλικ στο +. Τουλάχιστον ένα είναι υποχρεωτικό.
- ΜΠΑΝΙΑ: προσθέστε όλα τα μπάνια που περιλαμβάνονται στο κατάλυμα, κάνοντας κλικ στο +. Τουλάχιστον ένα είναι υποχρεωτικό.
- Η ενότητα ΦΟΡΟΙ, ΤΕΛΗ, ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ δεν είναι υποχρεωτική. Χρησιμοποιήστε τη μόνο εάν χρειάζεται να ορίσετε αυτά τα δεδομένα:
- ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ: σταθερές ή ποσοστιαίες προσφορές/προσφορές για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, π.χ. έκπτωση 10% για τον Μάρτιο
- ΦΟΡΟΙ: πάγιοι ή ποσοστιαίες φόροι, π.χ. ο δημοτικός φόρος
- ΤΕΛΗ: υποχρεωτικά έξοδα που θα προστεθούν στην κράτηση, π.χ. τον τελικό καθαρισμό του δωματίου
- ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ: έξοδα που μπορεί να εισπράξει ο επισκέπτης κατά τη διάρκεια της διαμονής, π.χ. ηλεκτρική ενέργεια και φυσικό αέριο. Ή έξοδα που μπορούν να επιστραφούν, όπως η κατάθεση για ζημιές.
- Τέλος, η ενότητα ΑΛΛΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις γενικές ρυθμίσεις σας (ορίζεται στο σημείο 3). Τέλος πάντων, μπορείτε να τις προσαρμόσετε για κάθε καταχώριση, εάν χρειάζεται.
7. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε καταχώριση
Θυμηθείτε τώρα να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε όλες τις καταχωρίσεις σας, συμπληρώνοντας όλα τα υποχρεωτικά δεδομένα για κάθε μία, συμπεριλαμβανομένης της μονάδας (βλ. σημείο 6).
! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δείτε το κόκκινο εικονίδιο δίπλα σε ορισμένες ενότητες, σημαίνει ότι ορισμένα δεδομένα εξακολουθούν να λείπουν.
8. Επιλέξτε Ρυθμίσεις WooDoo
Ορίστε τις προτιμήσεις σας για τα κλεισίματα εδώ:
- εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, όλες οι κλειστές ημερομηνίες/δωμάτια στο πρόγραμμα "Περιορισμοί WuBook" θα λαμβάνονται πάντα υπόψη, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιορισμών που έχετε επιλέξει σε κάθε καταχώριση.
- εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, τα κλεισίματα θα ληφθούν από το επιλεγμένο σχέδιο περιορισμού σε κάθε καταχώριση.
9. Τελειώστε τη σύνδεση με τη VRBO
Τώρα θα έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση στο WooDoo και μπορείτε να ειδοποιήσετε τη VRBO ότι είστε έτοιμοι! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Στην ενότητα "Οι καταχωρίσεις σας", κάντε κλικ στο εικονίδιο με το συνδετήρα δίπλα σε κάθε καταχώριση ("Κάντε κλικ για δημοσίευση καταχώρισης"):
- Στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη σύνδεση" θα δείτε το παρακάτω πεδίο, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε το συνολικό αριθμό των καταχωρίσεων που δημιουργήθηκαν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συνέχεια":
- Τέλος, πρέπει να ολοκληρώσετε τη σύνδεση απευθείας με τη VRBO. Για να το κάνετε αυτό έχετε δύο επιλογές:
- κάντε αίτηση online για ενεργοποίηση στη VRBO κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο
- ή επικοινωνήστε με τη VRBO και δώστε τους το ID διαφημιζόμενου σας, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη σύνδεση":
Με αυτόν τον τρόπο η VRBO θα οριστικοποιήσει τη σύνδεση και θα εισάγει τις καταχωρίσεις που έχετε δημιουργήσει στο WooDoo. Τώρα το κανάλι θα ενεργοποιηθεί και θα ρυθμιστεί σωστά!