Πρώτα απ 'όλα, μέσω της σελίδας ρύθμισης ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή περισσότερες φορολογικές θέσεις. Κάθε φορολογική θέση περιλαμβάνει έναν τίτλο, μια κεφαλίδα και ένα λογότυπο. Κατά την έκδοση ενός τιμολογίου, μπορείτε να επιλέξετε ποια θέση θα χρησιμοποιήσετε, έτσι ώστε το τιμολόγιο να έχει τις πληροφορίες αυτής της θέσης.
☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Φορολογικών Εγγράφων
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Τιμολόγια
1. Τιμολόγιο συνδεδεμένο με κράτηση
☞ Έγγραφα: Zak - Λεπτομέρειες Κράτησης
Κάντε κλικ στην ενότητα "ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ", επιλέξτε ποιον πελάτη να τιμολογήσετε, ποια φορολογική θέση θα χρησιμοποιήσετε (αν έχετε περισσότερες από μία κεφαλίδες) και τι τύπο εγγράφου θέλετε να εκδώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ" για να συνεχίσετε:
Μόλις επιλεγεί ο κάτοχος του εγγράφου, όλα τα πεδία θα προσυμπληρωθούν αυτόματα (με τα δεδομένα του πελάτη που έχετε ήδη εγγράψει), αλλά θα εξακολουθούν να είναι επεξεργάσιμα:
2. Τιμολόγιο μη συνδεδεμένο με κάποια κράτηση
Μπορείτε επίσης να εκδώσετε ένα τιμολόγιο που δεν συνδέεται με μια κράτηση. Για παράδειγμα για την πώληση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας ανεξάρτητα από μια κράτηση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προχωρήσετε από την παρακάτω ενότητα. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη νέου εγγράφου" επάνω δεξιά:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: ZaK > Πληρωμές > Έγγραφα
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην έκδοση ενός εγγράφου ως συνήθως. Μπορείτε να επιλέξετε την κεφαλίδα που θα χρησιμοποιήσετε, τον τύπο του εγγράφου και τον παραλήπτη (ο οποίος μπορεί να είναι πελάτης, πρακτορείο ή συνεργάτης):
Στο πεδίο "Ημερομηνία" θα βρείτε τη σημερινή ημερομηνία. Και ο προτεινόμενος αριθμός τιμολογίου θα είναι ο προοδευτικός. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν χειροκίνητα.
Στο κάτω μέρος της σελίδας, θα βρείτε το κουμπί για να προσθέσετε τις Υπηρεσίες που θα χρεωθούν και τις Πληρωμές. Για κάθε υπηρεσία μπορείτε να υποδείξετε ποσότητα, τιμή μονάδας, φόρο και έκπτωση. Κατά συνέπεια, το σύνολο και η καθαρή τιμή υπολογίζονται από το σύστημα, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η επεξεργασία του συνόλου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συνέχεια για να δείτε την προεπισκόπηση, από την οποία θα μπορείτε να εκδώσετε το έγγραφο.