Η σελίδα «Χρεώσεις & Έσοδα» του Vacation Rental αποτελεί ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των κατανομών εσόδων που οφείλονται στους ιδιοκτήτες για τα διαμερίσματά τους.
Η ενότητα αυτή λειτουργεί ως:
- Υπενθύμιση λειτουργικών πληρωμών
- Εργαλείο υπολογισμού προμηθειών ιδιοκτητών
- Αφετηρία για τη δημιουργία και την καταχώριση πληρωμών
Απευθείας Σύνδεσμος: Zak > Vacation Rental > Χρεώσεις & Έσοδα
Δημιουργία ομαδοποίησης
Κάνοντας κλικ στο «Δημιουργία ομαδοποίησης», μεταφέρεστε στην οθόνη ρυθμίσεων της ομαδοποίησης.
Η δημιουργία ξεκινά πάντα από τρεις βασικές παραμέτρους:
- Περίοδος αναφοράς
- Ιδιοκτήτης
- Συμμετέχοντα καταλύματα
Ο στόχος είναι η αυτόματη κατανομή των ποσών που δημιουργήθηκαν κατά την επιλεγμένη περίοδο, σύμφωνα με τους κανόνες υποχρεώσεων που έχουν ρυθμιστεί για τα καταλύματα.
Βασικές ρυθμίσεις
Οι κύριες παράμετροι ορίζονται στην ενότητα Βασικές Ρυθμίσεις:
-
Ιδιοκτήτης
Επιλογή του ιδιοκτήτη για τον οποίο πραγματοποιείται ο υπολογισμός του μεριδίου. -
Καταλύματα
Δυνατότητα συμπερίληψης όλων των καταλυμάτων του ιδιοκτήτη ή συγκεκριμένου υποσυνόλου. -
Περίοδος προς υπολογισμό
Η ομαδοποίηση μπορεί να δημιουργηθεί σε μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια βάση ή για προσαρμοσμένη περίοδο.
Τα ποσοστά που εφαρμόζονται υπολογίζονται επί του συνολικού ποσού των καταλυμάτων που περιλαμβάνονται στην επιλεγμένη περίοδο.
Μπορείτε να δείτε τη λίστα κρατήσεων για κάθε κατάλυμα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο (Προβολή).
Το συνολικό άθροισμα της ομαδοποίησης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πίνακα, παρέχοντας άμεση εικόνα των συνολικών ποσών.
Καταχώριση Μεριδίων
Αφού επιβεβαιωθούν τα δεδομένα, η ομαδοποίηση μπορεί να καταχωριστεί χρησιμοποιώντας το κουμπί «Record shares».
Η ενέργεια αυτή δεν δημιουργεί ακόμη πληρωμή, αλλά εδραιώνει την ομαδοποίηση ως λειτουργική και λογιστική αναφορά.
Δημιουργία πληρωμής
Από την ομαδοποίηση, χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία της πληρωμής προς τον/τους ιδιοκτήτη/ιδιοκτήτες.
Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο πληρωμής. Προς το παρόν υποστηρίζονται οι εξής τρόποι:
Πληρωμές μέσω Τραπεζικής Μεταφοράς
Πληρωμές με Μετρητά
Όταν καταχωρίζεται μια πληρωμή, το σύστημα καταγράφει αυτόματα την κίνηση στις ταμειακές ροές:
Επιπλέον, είναι δυνατή η δημιουργία παραστατικού πληρωμής στο Zak ως μη φορολογικού εγγράφου.
Αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε την οικονομική σας αναφορά ευθυγραμμισμένη, χωρίς να δημιουργούνται ανεπιθύμητες φορολογικές επιπτώσεις.
Τέλος, μπορείτε επίσης να αρχειοθετείτε τις ομαδοποιήσεις οποιαδήποτε στιγμή· παραμένουν διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή μέσω της αντίστοιχης ενότητας της σελίδας.
Λειτουργικές παρατηρήσεις
- Οι ομαδοποιήσεις δεν αντικαθιστούν την τιμολόγηση, αλλά τη συμπληρώνουν ως εργαλείο ελέγχου και διαχείρισης.
- Όλοι οι υπολογισμοί βασίζονται σε μοντέλα υποχρεώσεων που έχουν ρυθμιστεί για τα καταλύματα.
- Η λειτουργία έχει σχεδιαστεί ώστε να μειώνει τα χειροκίνητα σφάλματα στον υπολογισμό των μεριδίων και να βελτιώνει την ιχνηλασιμότητα των πληρωμών προς τους ιδιοκτήτες.