Para promocionar tus habitaciones en Internet, crear una Oferta Especial directamente en tu sitio web a un precio con descuento puede ser una muy buena estrategia.
Las ofertas especiales de WuBook son un descuento ofrecido con distintos requerimiento y políticas de cancelación específicas.
Cuando un cliente reserve desde tu sitio y su pedido de estadía cumpla con los requisitos asignados a una oferta, el descuento se le ofrecerá automáticamente. Y la reserva tendrá la política de cancelación correspondiente a la oferta especial seleccionada.
Por ejemplo, la oferta "3 noches" ofrece un descuento únicamente a quienes soliciten una reserva con un mínimo de estadía de 3 noches. Quienes reserven una oferta No reembolsable, tendrán una política de cancelación "No Reembolsable".
☞ Docs: Oferta no reembolsable - WooDoo
Cómo crear una oferta especial en mi motor
Las ofertas especiales se definen desde:
↳ Enlace útil: WooDoo > Recepción Online > Ofertas y Paquetes
Como puedes ves en la imagen, necesitas definir:
- un nombre
- un periodo de validez (una vez creada, dentro de la oferta podrá agregar más períodos)
- el tipo de descuento, que podrá ser:
- porcentaje
- fijo
- un plan tarifario entre los creados en Tarifas> Planes, para que la oferta tome los precios de ese plan de tarifas.
☞ Docs: WooDoo - Planes Tarifarios
TEN EN CUENTA: si eliges un descuento fijo, el valor a descontar no se restará del precio diario sino del monto total de la reserva. Por ejemplo: si establezco un descuento fijo de 20 € y la reserva es de 3 noches al precio de 100 € / noche, el precio con descuento de la reserva será de 280 €. Si deseas crear una oferta especial con un descuento fijo sobre el monto diario, puedes utilizar un plan virtual.
Una vez creada la oferta, podrás encontrarla en la sección "Ofertas y Paquetes":
Puedes hacer clic en el nombre para configurar todos los parámetros que veremos a continuación. No son parámetros obligatorios, puedes configurarlos si necesitas personalizar aún más tu oferta y definir más restricciones.
1. Oferta Especial
En esta parte, dando click en el lápiz de edición, puedes modificar info básica de la oferta, como: política de cancelación y la garantía:
Si necesitas asignarle otra política de cancelación, debes crearla antes aquí:
2. Validez
Aquí puedes definir más períodos de validez, una estadía mínima y una estadía máxima:
- Estancia Máxima: oculta la oferta para quienes requieran estadías prolongadas y muéstrala solo a quienes requieran estadías de algunos días.
- Estancia Mínima: solo aquellos que requieran estadías de cierta duración disfrutarán de la oferta.
¡ATENCIÓN!: al establecer la validez en "Dates" y elegir un período de validez, la oferta se ofrecerá si el check-in cae dentro de ese período, independientemente de la fecha de check-out.
3. Restricciones
Aquí puedes establecer una restricción de día, p. Ej. Puedes hacer que la oferta sea válida solo para fines de semana. O puedes establecer un anticipo de reserva mínimo o máximo.
- Anticipo Mínimo: es el número de días entre la fecha de reserva y la fecha de check-in. Solo aquellos que reservan con esa anticipación pueden disfrutar de la oferta.
- Anticipo Máximo: te permite crear ofertas de última hora. Solo quienes reserven con esa anticipación se beneficiarán de la oferta.
4. Descuento
En este apartado puedes cambiar el valor del descuento y elegir si aplicarlo al importe total de la reserva (primera foto), o solo al costo de las habitaciones (segunda foto). En este último caso, deberás marcar las habitaciones a incluir:
5. Requerimiento de habitaciones y extras
Aquí puedes elegir si se necesita reservar determinadas habitaciones y/o determinados extras para poder disfrutar de la oferta. Nota: Esto no significa que solo se descontarán las habitaciones seleccionadas, sino que la oferta será disfrutada por las reservas que cumplan con este requisito.
- Al menos una de las habitaciones y extra seleccionadas: con esta opción, el huésped tiene que elegir al menos una de las habitaciones o extras que has elegido para que se le muestre la oferta. En el siguiente ejemplo, si el huésped elige una habitación TPLE, se mostrará la oferta:
- Todas las habitaciones y extras seleccionados: con esta opción, la oferta solo será visible si el huésped elige todas las habitaciones / extras seleccionados al mismo tiempo. En el siguiente ejemplo, el huésped verá la oferta solo si elige STD y TPLE:
6. Países Válidos
Aquí puedes simplemente seleccionar si la oferta solo debe ser válida para huéspedes de ciertos países. Si no seleccionas nada, es válido para todos los países:
Finalmente te recordamos que en tu web también puedes insertar un widget que muestre la lista de tus ofertas especiales "dinámicamente".
La configuración del widget debe ser realizada por tu WebMaster, quien puede consultar nuestra documentación técnica sobre las funciones de Javascript (puede acceder a estas funciones de forma gratuita):
＠ Web: WuBook Documentación Técnica
Una vez que se crea la oferta, el huésped verá el precio original con descuento (tachado) y el precio final al hacer la reserva. Esto le da al usuario final la percepción de la conveniencia, de la oportunidad que se le brinda, aumentando al mismo tiempo tu conversión de reservas directas.
Además, al hacer clic en RESERVAR, el huésped verá todas las ofertas disponibles para esa habitación / fechas (no solo las más baratas). También verá la tarifa estándar (Woodoo Parity, que siempre se muestra):
Ofertas especiales en las OTA
Las ofertas especiales de WooDoo NO se envían automáticamente a los canales conectados al Channel Manager. Para crear una oferta especial para las OTA, es necesario actuar directamente en la OTA, a excepción de Booking y Airbnb.
- para Booking, puedes crear una promoción directamente en WooDoo, dentro del canal. Aquí está la guía específica:
- También para Airbnb, puedes crear una promoción directamente en WooDoo, dentro del canal en la sección "Reglas de la temporada".