Parfois lorsqu'un client est en voyage pour une entreprise, vous avez besoin des informations fiscales de l'entreprise pour émettre la facture au client.
Vous pouvez le faire depuis le menu Clients > Entreprises.
↳ Lien: Zak > Clients > Entreprises
Créer un profil Enterprise
Dans cette section vous pouvez enregistrer le nom d'une nouvelle entreprise (voir ci-dessous).
...puis ajouter les détails de celle-ci :
En plus de la couleur, il est également possible de configurer des informations sur cette entreprise, les détails de facturation, qui paie et des notes.
REMARQUE : À propos de « Qui paie ? », nous tenons à souligner que cette option ne sera pas automatiquement reconnue par le système, il s'agit simplement d'une section où vous pouvez entrer ces informations pour vous rappeler. C'est une sorte de "rappel".
Vous trouverez 4 autres rubriques dédiées à chaque entreprise :
- SOLDE : historique de toutes les réservations reçues par cette entreprise, avec les données pertinentes (chambres, total, impayées, services, etc.)
- PAIEMENTS A VENIR : paiements enregistrés avec une date future, donc encore à régler
- DERNIÈRES RÉSERVATIONS : réservations les plus récentes reçues par cette entreprise au cours des 3 derniers mois
- CLIENTS : clients des réservations récentes de cette entreprise
Assigner un client Entreprise à une réservation
Vous pouvez relier une entreprise à votre réservation : en créant une nouvelle réservation ou en entrant dans le détail d'une réservation déjà existante.
Dans le premier exemple ci-dessous, depuis YouBook dans la partie "Résumé" vous pouvez sélectionner l'entreprise que vous aurez créé au préalable.
Si vous souhaitez assigner un client entreprise alors que la réservation est déjà effectuée, vous pouvez le faire depuis la page de détails de la réservation. En face du nom cliquez sur l'icône vert "Agences et Entreprises". Vous pourrez alors sélectionner une entreprise entre celles que vous aurez créé.
Dans le cas où vous souhaiteriez associer une Entreprise ultérieurement, vous pouvez le faire depuis le détail de la Réservation :
Enfin, lors de l'émission d'une facture pour une réservation, vous pouvez choisir le titulaire de la facture : un client ou une entreprise. Vous pouvez choisir une entreprise déjà enregistrée ou saisir une nouvelle entreprise.