Kylix vous permet de faire payer le client immédiatement ou, lorsque cela est possible, de facturer à la réservation.
Voyons ensemble comment effectuer le paiement depuis Kylix et comment émettre le document (facture ou reçu). Vous devez procéder à partir de la section suivante:
↳ Lien: ZaK > Kylix > Aperçu
Ici, à droite, vous pouvez cliquer sur l'icône pour afficher la liste des prestations du jour, aussi bien celles en cours (qui doivent encore être payées et clôturées) que celles déjà payées:
En cliquant sur la flèche à côté d'un service, vous pouvez visualiser ses détails et en bas vous trouverez le bouton "L'addition":
Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez choisir si vous souhaitez émettre un reçu ou une facture. Voyons les deux cas ci-dessous !
FACTURE
Pour émettre une facture, choisissez la position fiscale avec laquelle vous souhaitez procéder. vous devrez l'avoir déjà créé dans la section suivante:
☞ Docs: ZaK - Factures
Sur le côté gauche, vous trouverez un résumé non modifiable des plats et de leurs prix. En cliquant en bas sur vous pouvez aussi l'imprimer, mais ce ne sera pas un document fiscal. Pour obtenir le document, cliquez sur "Emettre facture":
Vous serez alors redirigé vers la page habituelle d'émission de facture. Vous pouvez continuer en utilisant la documentation ci-dessous :
REÇU
Pour émettre un reçu, comme pour une facture, vous devez choisir la position fiscale à utiliser. Dans le cas d'un reçu, vous avez le choix entre 3 types de paiement différents : paiement intégral, paiement partiel ou paiement fractionné. Voyons-les ci-dessous :
1. Paiement Intégral
Si vous choisissez le paiement intégral, cela signifie que vous effectuez une seule facture et donc un seul document.
A gauche vous trouverez un récapitulatif des plats et leurs prix, que vous pouvez imprimer en cliquant sur. Sur le côté droit, vous pouvez choisir d'appliquer une réduction (fixe ou en pourcentage), un mode de paiement, le montant et dans quelle devise. Cliquez ensuite sur « Imprimer le reçu »:
Vous serez alors redirigé vers la page d'émission de reçu habituelle et vous pourrez continuer à partir de là.
2. Paiement Partiel
Choisir le paiement partiel signifie que chaque client paie pour lui-même. Donc si vous avez une table de 3 personnes, il se peut que chacun paie pour ce qu'il a consommé. Ou qu'un client paie ce qu'il a consommé, tandis qu'un autre paie le montant restant des deux autres.
Ainsi, sur la gauche, vous trouverez un récapitulatif des plats, leurs prix et quantités. Chaque client vous dira ce qu'il paie et vous pourrez le sélectionner à l'aide des symboles + ou -. Le résumé peut être imprimé à l'aide de l'icône . Sur le côté droit, vous pouvez choisir d'appliquer une réduction (fixe ou en pourcentage), un mode de paiement, le montant et dans quelle devise.
Par défaut, le montant total des plats sélectionnés sera affiché automatiquement. Cliquez maintenant sur « Imprimer le reçu »:
Vous serez alors redirigé vers la page d'émission de reçu habituelle et vous pourrez continuer à partir de là.
Ensuite, vous pouvez suivre la même procédure pour le deuxième client qui paie, pour le troisième et ainsi de suite. Ainsi, pour chaque client, sélectionnez le "payeur" et délivrez son ticket de caisse.
3. Paiement Partagé
Enfin, le choix du paiement partage signifie que le total est divisé également entre tous les clients à la table. Par exemple, s'il y a 4 personnes à une table et que le total est de 80 €, elles dépenseront chacune 20 €.
Par conséquent, sur le côté gauche, vous pouvez définir le nombre de clients qui paient et la TVA. Cliquez ensuite sur « PARTAGÉ » et le système divisera automatiquement le total en X parties égales. Dans l'exemple, le coût est de 9,33 € par personne. Vous devrez alors sélectionner le montant du client qui vous paie. Donc si le premier client paie, je sélectionnerai la première case avec 9,33€ qui sera indiquée en vert.
Encore une fois, vous pouvez imprimer un résumé en cliquant sur . Sur le côté droit, vous pouvez choisir d'appliquer une réduction (fixe ou en pourcentage), un mode de paiement, le montant et dans quelle devise.
Par défaut, le montant sélectionné apparaîtra à droite, sous "Total" (9,33 €). Cliquez maintenant sur « Imprimer le reçu »:
Vous serez alors redirigé vers la page d'émission de reçu habituelle et vous pourrez continuer à partir de là. Ensuite, vous pouvez suivre la même procédure pour le deuxième client qui paie, pour le troisième, et ainsi de suite. Ainsi, pour chaque client, vous sélectionnez le montant qu'il paie et délivrez son reçu.
Au fur et à mesure que les différents montants sont payés, la case sera cochée et ne pourra plus être sélectionnée, vous ne pourrez continuer qu'avec les montants restants :
Que se passe-t-il une fois payé ?
Une fois qu'une commande a été payée (totalement ou partiellement), elle ne peut plus être modifiée. Si le client a payé la totalité du montant, l'icône verte "$" apparaîtra sur le tableau et dans la liste des services. S'il n'a payé qu'une partie du montant, l'icône sera orange. Si l'icône n'est pas présente, c'est qu'il n'a encore rien payé.
Une fois la commande entièrement payée, vous devrez fermer le service. À ce stade, cela signifie que le client a payé et qu'il part, de sorte que la table est automatiquement libérée. Pour continuer, vous ouvrirez les détails de ce service (à partir de la table ou de la liste des services) et vous trouverez le bouton "Fermer le service":