Guide Connection 

Connecter Travco avec le Channel Manager

1. Pour connecter le canal Travco à notre Channel Manager WooDoo, il suffit de quelques étapes simples.

Tout d'abord, vous devez vous rendre dans la section Channel Manager, dans l'extranet WooDoo :

À gauche, vous trouverez la section VOS CANAUX pour gérer vos portails/OTA, tandis qu'à droite, vous trouverez la section CANAUX DISPONIBLES, qui est le menu pour ajouter de nouveaux portails de réservation à connecter.

2. Cliquez sur le + à côté de CANAUX DISPONIBLES :

A list of all the OTAs integrated with WooDoo and potentially connectable to our Channel Manager will appear. Select Travco from the list of channels and click on the small orange + next to the channel name:

Le canal Travco sera maintenant ajouté dans la colonne VOS CANAUX.

3. Cliquez sur "Travco".

Un écran s'ouvrira : saisissez l'identifiant de l'hôtel fourni par l'OTA.

Vous devrez attendre que le canal soit activé. Dès qu'il sera prêt à être configuré, vous recevrez une notification par e-mail. Maintenant, déconnectez-vous et connectez-vous à partir de votre compte WuBook, puis revenez à la page de la chaîne (Woodoo > Gestionnaire de chaînes > Chaînes > Travco).

Cliquez maintenant sur CONFIGURER et OUI, JE VEUX RECONFIGURER CETTE CONNEXION.

4. Faites défiler maintenant jusqu'à la section ASSOCIATION DES CHAMBRES. Ici, vous devez mapper chaque pièce créée avec Travco avec la pièce WooDoo correspondante.

Cliquez sur ENREGISTRER.

NB : La même pièce ne doit pas être mappée plus d'une fois dans ce tableau.

5. Une fois enregistré, descendez dans la section RESTRICTIONS. Ici, vous pouvez cartographier le plan tarifaire et le plan de restrictions WuBook pour vendre sur Travco.

6. Faites défiler jusqu'à la section PRÉFÉRENCES et cliquez sur Enregistrer. Si vous souhaitez que les fermetures que vous avez définies dans le plan de RESTRICTIONS WUBOOK soient toujours honorées et remplacent tout plan de restrictions, laissez la coche.

7 À ce stade, la configuration Travco sera terminée. Dans la section CHANNEL MANAGER > CANAUX, vous pouvez afficher l'icône verte à côté du nom du canal, ce qui signifie que le canal est correctement configuré et actif :

ATTENTION: la phase de connexion est la phase la plus délicate de la configuration. Si vous ne vous sentez pas en confiance pour continuer avec ce guide, vous pouvez demander l'aide du personnel de WuBook qui se fera un plaisir de vous aider.

Reconfiguration Guide

Reconfigurer Travco

1. Il suffit de quelques étapes simples pour reconfigurer le canal Travco. Tout d'abord, allez dans la section CHANNEL MANAGER > CHANNELS, et cliquez sur "Travco":

2. Laissez la page avec la configuration actuelle ouverte et ouvrez une autre page dans laquelle vous allez modifier la configuration. De cette façon, vous pourrez copier l'ancien mappage, en ajoutant uniquement la nouvelle chambre/le nouveau tarif.

Cliquez maintenant sur CONFIGURER et OUI, JE VEUX RECONFIGURER CETTE CONNEXION :

3. Après avoir choisi le modèle de gestion des disponibilités, faites défiler l'écran jusqu'à la table ASSOCIATION DES CHAMBRES.

Procédez à la cartographie des salles WooDoo avec les salles correspondantes à Travco.

Si vous avez ajouté une nouvelle salle avec Travco, vous la trouverez dans ce tableau et vous devrez l'affecter à la salle WooDoo correspondante.

Une fois terminé, cliquez sur SAUVEGARDER.

4. Faites à nouveau défiler l'écran jusqu'à ce que vous atteigniez le tableau ASSOCIATION DES TARIFS.

Quant aux chambres, il faut maintenant associer les plans tarifaires déjà disponibles sur Travco aux plans tarifaires et restrictions que vous avez créés sur WooDoo. Si vous avez ajouté un nouveau plan tarifaire avec Travco, vous le trouverez dans ce tableau et vous devrez l'associer à la liste de prix et de restriction WooDoo correspondante. Vous pouvez également définir un supplément pour les enfants.

Une fois terminé, cliquez sur SAUVEGARDER.

5. Faites défiler l'écran jusqu'à la section PRÉFÉRENCES et cliquez sur ENREGISTRER.

À ce stade, la reconfiguration de Travco est terminée. Dans la section CHANNEL MANAGER-CHANNELS, vous verrez l'engrenage vert à côté du nom du canal, indiquant que le canal est correctement actif et configuré :

Avertissement : si vous ne vous sentez pas en confiance pour continuer avec ce guide, vous pouvez demander l'aide du personnel de WuBook qui se fera un plaisir de vous aider.