De nombreuses propriétés travaillent avec des clients professionnels : des entreprises qui réservent généralement une ou plusieurs chambres pour leurs employés. Pour cette catégorie de clients, vous pouvez faire une liste de prix dédiée et vous pouvez leur accorder un processus de réservation facilité.
Un « code de réduction » est un code numérique ou alphanumérique associé à une réduction. En révélant le code à votre client, vous lui permettrez de réserver sur WuBook, en profitant de la remise associée à ce code.
Lors de la première étape de la réception en ligne le client affiche le champ qui lui permet de saisir le code de réduction que vous avez fourni. Les prix des chambres seront automatiquement mis à jour en fonction de la remise associée à ce code.
☞ Docs: Online Reception
Les remises sont paramétrables dans la rubrique ACCUEIL EN LIGNE > Extras accessibles via le lien ci-dessous :
↳ Useful Link: Auth Factory > WuBook/WooDoo > Online Reception > Extras & Promo Code
Promo
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Techniquement, dans Wubook, "promo" signifie un changement de prix qui peut être défini de l'une des manières suivantes :
- Pourcentage : Le prix de la réservation est réduit d'un pourcentage
- Montant forfaitaire : Le prix total final de la réservation est diminué d'un montant forfaitaire.
- Montant journalier : Le prix de chaque chambre-jour est diminué d'une valeur.
- Plan tarifaire : Les tarifs du plan tarifaire sélectionné remplacent les tarifs standards.
☞ Docs: Rate Plans
Code Promo
Pour créer la remise en plus du nom, du code et de la valeur, vous devez saisir les données suivantes :
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Police: Vous pouvez attribuer une politique d'annulation dédiée à votre promotion. (Par exemple, pour les amis et/ou les parents, vous pouvez attribuer la politique "pas de pénalité"). "Policy Master" est la politique d'annulation standard.
☞ Docs: Set a cancellation policy
- Active: Le code promotionnel peut être activé et désactivé à l'aide de ce paramètre.
- No CC:Le client qui utilise un code de réduction avec "No CC" n'aura pas besoin de saisir sa carte bancaire pour avoir une réservation confirmée (même si le modèle de réservation est en temps réel).
- Maximum usage: WuBook enregistre combien de fois chaque code de réduction est utilisé. Lorsque ce nombre dépasse l'utilisation maximale, le code de réduction est automatiquement désactivé.
Coordonnées du client et attribution des chambres
Une fois le code promo créé, vous pouvez saisir les données du client pour lequel la remise a été créée. De cette façon, le client arrivé à l'étape 2 du processus de réservation, retrouvera ses données déjà saisies. Vous pouvez attribuer une ou plusieurs chambres à un code promo. De cette façon, seuls ceux qui réservent en utilisant le code promo secret pourront réserver ces chambres.
Attention! Si vous attribuez une chambre à un code promotionnel, cette chambre ne sera plus disponible à la vente pour d'autres clients.
A travers le champ "Afficher les chambres non dédiées" vous pouvez choisir si le client utilisant le code peut réserver toutes les chambres ou uniquement celles dédiées à ce code.
Moteur de réservation avec promo
Vous pouvez fournir aux clients par email, un lien qui ouvre la réception en ligne avec le code promo déjà intégré. Il suffit d'ajouter le symbole "&" suivi de la variable dcode= code secret de la remise à la chaîne du lien de réception en ligne, disponible dans la rubrique propriété - site.
Par exemple : supposons que vous ayez un code promo avec un code secret: "amici2000", et le lien vers la réception en ligne est le suivant:
https://wubook.net/wbkd/wbk/?lcode=1213394817
pouvez ajouter le symbole "& code=amici 2000" pour obtenir le lien qui ouvre la réception en ligne avec la remise déjà intégrée:
https://wubook.net/wbkd/wbk/?lcode=1213394817&dcode=amici2000
(D'autres variables peuvent être saisies lors de l'ouverture de la réception en ligne, comme précisé dans la documentation technique WuBook)
＠ Web: Wubook Technical Docs