Pour faire le check-in des voyageurs, rendez-vous dans la section Réservations > Réception depuis laquelle vous pouvez consulter les arrivées du jour. Il est aussi possible d'accéder à la réservation depuis le tableau de bord si le client arrive le jour même. Il est possible de faire le check-in à une date antéreure ou le jour même de l'arrivée, et le check-out le jour du départ est le jour même ou à une date ultérieure.
1. Depuis la réception
↳Lien: Zak (All-in-One) > Réservations > Réception
Depuis la section réception, vous trouverez la liste des réservations du jour, comprenant les check-in, check-out, et les clients présents.
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En cliquant sur le bouton
de chaque réservation, vous pourrez gérer le check-in/check-out.
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Depuis cette page, vous pouvez aussi ouvrir et remplir la carte d’enregistrement du client, en cliquant sur "Registration page" :
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2. Depuis le planning
Une autre façon rapide de faire le check-in/out est depuis le planning. Cliquez sur la réservation, puis sur l'icône
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pour enregistrer l'arrivée ou départ des clients.
Vous pouvez également enregistrer les informations du client en cliquant sur Page d'inscription.
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3. Depuis le détail de la réservation
Enfin, le check-in/out peut se faire à partir du détail de la réservation, en cliquant sur l'icône
("Checkin Checkout") que vous trouverez dans la rubrique "CHAMBRES":
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Si vous avez plusieurs clients dans la même réservation, ou si les clients d'une même réservation ont des dates différentes, vous pouvez à nouveau enregistrer/ chaque hôte en cliquant sur l'icône
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. Vous pourrez les marquer comme arrivés/partis uniquement les clients sélectionnés, par ex. sur la photo ci-dessous, seul Mario Rossi est déjà arrivé, Anna Rossi pas encore :
4. À partir du lien rapide « Checkin/Checkout/Extras »
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité à partir des liens rapides à droite, en cliquant sur l'icône spécifique :
Vous trouverez maintenant toutes les arrivées, départs et réservations internes. Ou vous pouvez rechercher une réservation à partir de la bande de recherche. Cliquez ensuite sur l'icône jaune à côté de la réservation et choisissez l'extra à ajouter :
Vous pouvez cocher la case pour marquer l'invité comme étant arrivé ou parti. Ou, dans le cas de plusieurs invités, vous pouvez simplement les marquer tous comme arrivés/partis :