Introduction

Sur cette page, vous pouvez créer, également avec l'aide de l'intelligence artificielle de ChatGPT, des modèles de texte à utiliser dans certaines sections de Zak ou pour l'envoi automatique et manuel d'e-mails à vos invités.

Actuellement, il est possible de créer des modèles basés sur 5 modules :

Module pour les réservations
Module pour les devis dans zCrm
Module pour les demandes de devis dans zCrm
Module pour les documents fiscaux
Module pour les paiements

Chaque module mettra à disposition une variété différente de mots-clés lors de la rédaction. De plus, chaque modèle de texte créé peut être classé dans l'une des 18 catégories disponibles, chacune étant personnalisable individuellement.

Plusieurs boutons sont visibles en haut de la page pour filtrer les messages créés. Ils peuvent être filtrés par :

Catégorie Module Canaux Ou vous pouvez rechercher spécifiquement un message en tapant son nom

Catégorie
Module
Canaux
Ou vous pouvez rechercher spécifiquement un message en tapant son nom

La section peut être atteinte en cliquant sur le lien ci-dessous :

↳ Lien Util: ZaK > Settings > Text Modules

LIENS À METTRE À JOUR

Au début, la section apparaîtra vide, et à mesure que de nouveaux modèles de texte seront créés, ils s'afficheront ici. Vous pouvez modifier le nom de chaque catégorie individuelle en cliquant sur le bouton d'engrenage en haut de l'écran:

Création de nouveaux modèles de texte

En cliquant sur le bouton "Ajouter un nouveau message" en haut de la page, vous pouvez créer un nouveau message. Vous pouvez choisir un nom, l'un des 5 modules disponibles, les canaux de messagerie sur lesquels vous pourrez envoyer le message (e-mail, WhatsApp, SMS) et la catégorie du message.

Une fois que vous avez fait ces choix, vous pouvez enregistrer le modèle pour une modification ultérieure, ou passer directement à la rédaction.

À propos de la rédaction des modèles

Lors de l'ouverture d'un modèle de texte pour l'édition, le premier choix disponible sera la langue du message.

Une fois que vous avez choisi la langue, l'éditeur de texte s'ouvrira. À l'intérieur, vous pouvez rédiger votre e-mail, en saisissant un objet et votre texte. Maintenant, vous pouvez également insérer des images et des pièces jointes.

Mais la fonctionnalité la plus innovante est la capacité de générer un modèle de texte en quelques secondes, avec l'aide de l'IA générative de ChatGPT ! En cliquant sur le bouton dans le coin inférieur gauche de l'éditeur de texte, une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez demander à l'IA de générer un modèle de texte, soit en fonction de prompts prédéfinis (choisis en fonction du module de message que vous choisissez), soit en demandant via une requête directe et plus détaillée, puis en appuyant sur "Entrée" sur le clavier.

Lorsque la réponse est générée, vous pourrez accepter le texte et passer à l'édition, ou essayer à nouveau avec le même prompt, ou un tout autre.

Mots-clés

Comme mentionné dans l'introduction, chaque module met à disposition un certain ensemble de mots-clés, liés au type de message que vous allez rédiger.

La liste des mots-clés disponibles peut être récupérée en tapant '::' dans l'éditeur de texte. Les mots-clés sont regroupés dans les catégories suivantes :

Montants du paiement - (montant)

Informations sur la propriété - (propriété)
Informations sur la réservation - (réservation)
Informations sur le réservant - (réservant)
Services - (services)
Montants des services (chambres, extras, etc.) - (montant)
Liens utiles - (liens)
Informations sur le devis - (devis)
Informations sur la demande de devis - (demande)
Coordonnées de la personne effectuant une demande de devis - (contact)
Informations sur le document - (document)
Destinataire du document - (destinataire)
Expéditeur du document - (émetteur)
Informations sur le paiement - (paiement)
Montants du paiement - (montant)

ZaK - Vos modèles de texte (NOUVEAU)

Introduction

LIENS À METTRE À JOUR

Création de nouveaux modèles de texte

À propos de la rédaction des modèles

Mots-clés