Guida all’allacciamento

ConnettereHostelGalaxy con il Channel Manager

1 Per connettere il canale HostelGalaxy con il nostro Channel Manager WooDoo, bastano pochi semplici passaggi.

Per prima cosa, occorre andare nella sezione WOODOO, all’interno dell’extranet di WuBook:

Ci si troverà davanti ad una schermata divisa a metà: a sinistra la sezione I TUOI CANALI per gestire i propri portali/OTA, mentre a destra ci sarà CANALI DISPONIBILI ovvero il menù dove aggiungere eventuali nuovi portali di prenotazione da connettere.

2 Clicchiamo sul + accanto a CANALI DISPONIBILI:

Comparirà una lista di tutte le OTA integrate con WooDoo e quindi potenzialmente collegabili al nostro Channel Manager. Selezionare HostelGalaxy dalla lista dei canali e cliccare sul piccolo + arancione a fianco del nome:

Il CanaleHostelGalaxy verrà ora aggiunto nella colonna I TUOI CANALI.

3 Clicca sul nome HostelGalaxy.

Si aprirà una schermata: inserisci l’hotel ID fornito dall’OTA,appositamente per la connessione con il Channel Manager:

Occorrerà attendere l’attivazione del canale. Non appena sarà pronto per la configurazione, riceverai un’email dinotifica. Effettua ora logout e login dal tuo account WuBook, per poi tornare nella paginadel canale (Woodoo-Canali-HostelGalaxy).

Clicca ora su CONFIGURA e su SI, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE.

4 Scorri ora finoalla sezione ASSOCIAZIONE CAMERE. Qui, associa ad ogni camera creata con HostelGalaxy la corrispondente camera WuBook e salva.

NB: La stessa camera non va associata più di una volta in questa tabella.

5 Una volta salvato, scendi fino alla sezione RESTRIZIONI. Qui puoi associare il piano tariffario e il piano restrizioni WuBook con cui vendere su HostelGalaxy.

6 Scorri infine fino alla sezione PREFERENZE e clicca su Salva.

Se vuoi che le chiusure che imposti nel piano RESTRIZIONI WUBOOK vengano sempre rispettate e prevalgano su qualsiasi piano restrizioni, lascia la spunta.

7 A questo punto, la configurazione di HostelGalaxy sarà terminata e alla sezione WOODOO–CANALI sipotrà notare l’icona centrale verde alla destra del canale, simbolo che il canale è correttamente configurato e attivo:

ATTENZIONE: la fase di allacciamento è la fase più delicata della configurazione. Se anche con quest aguida non ti senti sicuro di procedere, puoi chiedere assistenza allo staff WuBook chesarà felice di assisterti durante il processo.

Guida alla riconfigurazione

Riconfigurare HostelGalaxy

1 Per riconfigurare il canale HostelGalaxy, bastano pochi semplici passaggi.

Per prima cosa, occorre andare alla sezione WOODOO–CANALI e cliccare sul nome HostelGalaxy:

2 Lascia aperta la pagina con l’attuale configurazione ed aprine un’altra in cui andrai ad effettuare la riconfigurazione. In questo modo potrai copiare la vecchia mappatura, aggiungendo solo la nuova camera/tariffa.

Clicca ora su CONFIGURA e su SÌ, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE:

3 Scorrere tutta l’intera schermata fino a giungere alla tabella ASSOCIAZIONE CAMERE.

Procedi ad associare le camere WuBook con le camere corrispondenti in HostelGalaxy.

Se hai aggiunto una nuova camera con HostelGalaxy, la troverai in questa tabella e dovrai associarla con la corrispondente camera WuBook.

Una volta terminato, clicca su SALVA.

4 Scorrere di nuovo la schermata fino a giungere alla tabella ASSOCIAZIONE PREZZI.

Allo stesso modo delle camere, ora occorre associare i piani tariffari già presenti su HostelGalaxy con i piani tariffari e i piani restrizioni creati su WuBook. Se hai aggiunto un nuovo piano tariffario con HostelGalaxy, lo troverai in questa tabella e dovrai associarlo con il corrispondente listino prezzi e listino restrizioni WuBook.

Una volta terminato, clicca su SALVA.

6 Scorrere infine la schermata fino alla sezione PREFERENZE e cliccare su SALVA.

A questo punto, avrai terminato la riconfigurazione di HostelGalaxy e alla sezione WOODOO-CANALI vedrai l’ingranaggio verde accanto ad HostelGalaxy, simbolo che il canale è correttamente attivo e configurato:

ATTENZIONE: se anche con questa guida non ti senti sicuro di procedere, puoi chiedere assistenza allo staff WuBook che sarà felice di assisterti durante il processo.