Guida all’allacciamento
Connettere Fincahotels con il Channel Manager
1. Per connettere il canale Fincahotels con il nostro Channel Manager WooDoo, bastano pochi semplici passaggi.
Per prima cosa, occorre andare nella sezione WOODOO, all’interno dell’extranet di WuBook:
↳ Link utile: WuBook/WooDoo > WooDoo > Canali
Ci si troverà davanti ad una schermata divisa a metà: a sinistra la sezione I TUOI CANALI per gestire I propri portali/OTA, mentre a destra ci sarà CANALI DISPONIBILI ovvero il menù dove aggiungere eventuali nuovi portali di prenotazione da connettere.
2. Clicchiamo sul + accanto a CANALI DISPONIBILI: comparirà una lista di tutte le OTA integrate con WooDoo e quindi potenzialmente collegabili al nostro Channel Manager. Selezionare Fincahotels dalla lista dei canali e cliccare sul piccolo + arancione a fianco del nome:
Il Canale Fincahotels verrà ora aggiunto nella colonna I TUOI CANALI.
3. Clicca sul nome Fincahotels.
Si aprirà una schermata: inserisci le credenziali richieste fornite dall’OTA appositamente per la connessione con il Channel Manager.
Successivamente ci sarà una finestra che indica che l’attivazione è in corso, e che la richiesta è in processo di elaborazione. Occorrerà attendere l’attivazione del canale. Non appena sarà pronto per la configurazione, riceverai un’email di notifica. Effettua ora logout e login dal tuo account WuBook, per poi tornare nella pagina del canale (Woodoo-Canali-Fincahotels).
Clicca ora su CONFIGURA e su SI, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE.
4. Scorri ora fino alla sezione ASSOCIAZIONE CAMERE. Qui, associa ad ogni camera creata con Fincahotels la corrispondente camera WuBook e salva.
NB: La stessa camera non va associata più di una volta in questa tabella.
5. Accanto ad ogni camera, per ciascuna occupazione associa una camera WuBook dalla quale verranno presi i prezzi. Se per le varie occupazioni vuoi inviare sempre lo stesso prezzo, allora puoi associare sempre la stessa camera. Se invece desideri prezzi differenti, puoi creare in WuBook delle virtuali apposite (con tanto di ancoraggio di prezzo) e associare quelle.
☞ Docs: Le camere virtuali
Una volta terminato, clicca su SALVA ASSOCIAZIONE
6. Una volta salvato, scendi fino alla sezione GESTIONE DELLE TARIFFE. Qui puoi associare il piano tariffario e il piano restrizioni WuBook con cui vendere su Fincahotels.
7. Se lo desideri, nella tabella ATTRIBUTI SPECIALI PER STANZA-PIANO TARIFFARIO puoi specificare un prezzo per gli ospiti extra.
8. Scorri infine fino alla sezione PREFERENZE e clicca su Salva.
Se vuoi che le chiusure che imposti nel piano RESTRIZIONI WUBOOK vengano sempre rispettate e prevalgano su qualsiasi piano restrizioni, lascia la spunta.
9. A questo punto, la configurazione di Fincahotels sarà terminata e alla sezione WOODOO–CANALI si potrà notare l’icona centrale verde alla destra del canale, simbolo che il canale è correttamente configurato e attivo:
L'attivazione di un canale è una procedura che può essere fatta in
autonomia dagli utenti Wubook, ma se è passato tanto tempo dalla tua
formazione e anche seguendo le indicazioni di questa pagina non ti senti
sicuro di procedere, chiedi pure assistenza allo staff WuBook che ti
assisterà con competenza durante il processo.
☞ Docs: Come richiedere assistenza
Guida alla riconfigurazione
Riconfigurare Fincahotels
1. Per riconfigurare il canale Fincahotels, bastano pochi semplici passaggi.
Per prima cosa, occorre andare alla sezione WOODOO–CANALI e cliccare sul nome Fincahotels:
↳ Link utile: WuBook/WooDoo > WooDoo > Canali
2. Lascia aperta la pagina con l’attuale configurazione ed aprine un’altra in cui andrai ad effettuare la riconfigurazione. In questo modo potrai copiare la vecchia mappatura, aggiungendo solo la nuova camera/tariffa.
Clicca ora su CONFIGURA e su SÌ, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE:
3. Scorrere tutta l’intera schermata fino a giungere alla tabella ASSOCIAZIONE CAMERE.
Procedi ad associare le camere WuBook con le camere corrispondenti in Fincahotels.
Se hai aggiunto una nuova camera con Fincahotels, la troverai in questa tabella e dovrai associarla con la corrispondente camera WuBook.
Una volta terminato, clicca su SALVA.
4. A questo punto troverai una seconda tabella, nella quale dovrai specificare i prezzi per le diverse occupazioni. Puoi fare ciò associando ad ogni occupazione una camera WuBook dalla quale verrà preso il prezzo.
☞ Docs: Le camere virtuali
Una volta terminato, clicca su SALVA ASSOCIAZIONE
5. Scorrere di nuovo la schermata fino a giungere alla tabella ASSOCIAZIONE PREZZI.
Allo stesso modo delle camere, ora occorre associare i piani tariffari già presenti su Fincahotels con i piani tariffari e i piani restrizioni creati su WuBook.
Se hai aggiunto un nuovo piano tariffario con Fincahotels, lo troverai in questa tabella e dovrai associarlo con il corrispondente listino prezzi e listino restrizioni WuBook.
Una volta terminato, clicca su SALVA.
6. Se lo desideri, puoi impostare un prezzo per adulti e bambini extra nella tabella apposita.
7. Scorrere infine la schermata fino alla sezione PREFERENZE e cliccare su SALVA.
A questo punto, avrai terminato la riconfigurazione di Fincahotels e alla sezione WOODOO-CANALI vedrai l’ingranaggio verde accanto ad Fincahotels, simbolo che il canale è correttamente attivo e configurato:
Se anche seguendo le indicazioni di questa pagina non ti senti sicuro
di procedere, chiedi pure supporto allo staff WuBook che ti assisterà
con competenza durante il processo.
☞ Docs: Come richiedere assistenza