Cosa prevede la legge?
L'anticipo incassato dovrà figurare nella contabilità dell'anno in cui è stato incassato, dunque è importante registrarlo subito. Inoltre, la fattura emessa a saldo dovrà riportare il totale del conto, dal quale dovrà essere sottratto l'acconto precedentemente fatturato.
ZaK possiede una tipologia di documento specifica per la fattura d'acconto. Vediamo a seguire il funzionamento.
Come si registra l'acconto in ZaK?
Per procedere occorre accedere al dettaglio della prenotazione in questione e, come prima cosa, registrare il pagamento dell'acconto cliccando sulla sezione "PAGAMENTI". Nel seguente esempio, il totale della prenotazione è 160€ e l'ospite ha già pagato un acconto di 60€:
A questo punto, puoi cliccare sulla sezione "FATTURE" e procedere con l'emissione della fattura per i 60€ di acconto. Ricorda di scegliere la tipologia di documento apposita (Fattura Acconto):
Alla sezione "Descrizione", ricorda di specificare nel Totale l'acconto per cui stai fatturando (60€) e conferma cliccando invio dalla tua testiera:
Puoi ora proseguire con l'emissione. ZaK segnalerà 60€ come già pagati e fatturati e 100€ ancora da saldare.
Cosa fare quando l'ospite salda il conto?
Nel momento in cui ricevi il saldo (100€) dal cliente, occorre registrare anche questi 100€ nella sezione "PAGAMENTI", così ora risulterà un pagamento di 160€ totali (100+60). Clicca ora sulla sezione "FATTURE" e procedi emettendo una normale fattura.
Questa volta, alla sezione "Descrizione" troverai automaticamente l'importo totale e l'acconto già detratto. Non sarà quindi necessario alcun intervento manuale, ti basterà procedere con l'emissione:
In questo modo avrai correttamente emesso la fattura d'acconto e quella di saldo. Il "Non pagato" sarà pari a zero, dunque scomparirà: