Нажав на следующую быструю ссылку, вы попадете в особый раздел для управления заселением/выселением... и многим другим! Вы также найдете сводку по бронированию, сможете добавить дополнительные услуги и выполнить другие действия.
Давайте посмотрим все вместе сейчас! Вот иконка:
Теперь вы увидите все прибытия, отъезды и текущие бронирования. Или вы можете найти бронирование через строку поиска в верхнем правом углу.
На каждый код бронирования можно кликнуть для быстрого доступа к деталям бронирования.
☞ Документация: ZaK - Детали бронирования
Кроме просмотра всех деталей бронирования, вы можете выполнить несколько действий:
1. Добавление дополнительных услуг
Нажав на желтый значок рядом с бронированием, вы можете добавить одну или несколько дополнительных услуг:
Вы можете выбрать, куда применить дополнительные услуги: ко всему бронированию, к определенному номеру или конкретному гостю:
2. Доступ к Ресепшн и Обзор
При нажатии на "Сводка бронирования", вы будете перенаправлены в раздел Бронирования>Ресепшн, где вы можете проверить всех ваших гостей, прибывающих, выезжающих и проживающих.
☞ Документация: ZaK - Рецепция
Кликнув на "Обзор бронирований", вы попадете в раздел Бронирования>Обзор, чтобы получить обзор всех событий, связанных с вашими бронированиями.
☞ Документация: ZaK - Обзор бронирований
3. Заселение/выселение и заполнение данных
Здесь вы можете легко отметить прибытие и отъезд гостей. Нажмите на соответствующий значок:
Теперь вы можете отметить прибытие/отъезд отдельных гостей. Или всех сразу, нажав на "Все прибыли" и "Все уехали".
Вы также найдете значок , указывающий на отсутствие данных у гостя:
4. Проверьте счет
Нажмите на "Счет" внизу:
Вы увидите печатный сводный отчет всех услуг, включенных в бронирование (номера, дополнительные услуги, питание и налоги), с указанием их цен и НДС. Также будут показаны платежи, зарегистрированные по бронированию:
5. Редактирование городского налога
Вы также можете проверить городской налог для этого бронирования. Именно, вы найдете:
текущий налог, включенный в этот бронирование
налог, рассчитанный ZaK, согласно тому, что вы настроили в Настройках.
Таким образом, вы сможете заметить любые несоответствия и убедиться, что налог указан правильно, чтобы отчёт о городском налоге тоже был корректным.
Если необходимо, нажмите на "Редактировать городской налог", и вы будете перенаправлены в раздел бронирования для изменения налога:
6. Добавление платежей и выдача документов
Вы также можете проверить уже зарегистрированные платежи и уже выданные документы.
Таким образом, вы сразу заметите, если у вас есть какие-либо не зарегистрированные платежи или не выданные документы. При необходимости, вы можете приступить к действиям прямо отсюда.
Просто нажмите на "Добавить платеж" или "Эмитировать":
7. Добавление заметок
Наконец, здесь вы также можете просмотреть отзывы или добавить новый, нажав на +: