С помощью этого инструмента Вы можете ежедневно проверять статус и "бронируемость" Ваших физических номеров. Например, если Вы разговариваете по телефону с клиентом, который хочет забронировать номер, Вы можете воспользоваться инструментом Rack, чтобы выбрать среди имеющихся номеров наиболее подходящий.
↳ Полезная ссылка: ZaK > Бронирование > Стойка
Наша идея заключается в том, чтобы символизировать шкафчик на Ресепшн, который позволяет Вам с первого взгляда увидеть занятые и свободные номера.
В первом поле слева вверху Вы можете выбрать дату, на которую нужно проверить, занят ли каждый номер (и на какой срок), есть ли заселение, выселение, свободен ли он (на сколько дней), чист ли он и т.д.
Рядом с полем даты Вы найдете другие поля для настройки фильтров поиска в соответствии с Вашими потребностями:
- Вы можете фильтровать по статусу, выбирая, показывать ли номера в заселении, в выселении или с клиентами в отеле.
- Вы можете отфильтровать по наличию, основываясь на количестве ночей, на которые Вам нужен искомый номер. Например, Вам звонит клиент, который ищет номер на 5 ночей.
- Вы можете отфильтровать по типу номера, например, если Вы разговариваете с клиентом, который будет пребывать один, Вам, скорее всего, понадобится одноместный или двухместный номер.
- наконец, Вы можете фильтровать по тегам, которые Вы присвоили своим номерам.
Добавить новое бронирование из стойки
После того, как Вы нашли номер, наиболее соответствующий Вашим потребностям, у Вас есть возможность ввести бронирование прямо из Стойки. Все, что Вам нужно сделать, это нажать на поле выбранного номера, а затем на НОВОЕ БРОНИРОВАНИЕ:
Теперь откроется окно для ввода нового бронирования (быстро или с помощью YouBook), это то же самое окно, которое открывается, когда Вы вводите бронирование из Шахматки:
Наконец, мы хотели бы напомнить Вам, что, нажав на кнопку Информация i в правом верхнем углу, Вы можете в любой момент просмотреть легенду иконок в Стойке: