Если вы работаете с "бизнес-профилями" (то есть с сотрудниками компаний, которые останавливаются в вашем объекте), вам необходимо ввести налоговые данные компаний для выставления счетов. Через раздел "КОРПОРАТИВНЫЕ КЛИЕНТЫ" в ZaK у вас есть возможность внести данные ваших бизнес-клиентов.
↳ Полезная ссылка: ZaK > Клиенты > Корпоративные клиенты
1. Создание корпоративного клиента
В этом разделе вы можете зарегистрировать новую компанию, нажав на кнопку "НОВАЯ КОМПАНИЯ":
После создания вы можете кликнуть на его имя и ввести информацию в разделе ДЕТАЛИ, включая цвет. Каждому корпоративному клиенту назначается (настраиваемый) цвет, так что бронирования в Шахматке выделяются специфическим корпоративным цветом.
Кроме цвета, также можно настроить информацию о корпоративном клиенте, платежных реквизитах, кто оплачивает и любые заметки.
Примечание: Что касается раздела "Кто платит?", мы хотели бы отметить, что эта опция не будет автоматически распознаваться системой, это просто раздел, где вы можете ввести эту информацию как напоминание для себя. Это своего рода "напоминалка".**
Рядом с ДЕТАЛЯМИ вы найдете 4 других раздела, посвященных каждой компании:
- БАЛАНС: история всех бронирований, полученных этой корпорацией, с соответствующими данными (номера, итого, неоплаченный баланс, услуги и т.д.)
- ЗАПЛАНИРОВАННЫЕ ПЛАТЕЖИ: платежи, зарегистрированные с будущей датой, следовательно, еще не урегулированные
- ПОСЛЕДНИЕ БРОНИРОВАНИЯ: самые свежие бронирования, полученные этой компанией за последние 3 месяца
- КЛИЕНТЫ: клиенты недавних бронирований от этой корпорации
2. Как привязать корпоративного клиента к бронированию
Вы можете назначить корпоративного клиента для бронирования, создавая новое бронирование в Youbook, нажав на карандаш рядом с "Детали бронирования". Вы сможете ввести различные данные, включая Корпоративного клиента.
☞ Документация: ZaK - YouBook: как вручную создавать бронирования
В случае, если вы хотите привязать корпоративного клиента позже, вы можете сделать это из деталей бронирования, нажав на иконку . Затем вы можете выбрать корпоративного клиента из тех, что были созданы ранее:
Наконец, при выставлении счета за бронирование, вы можете выбрать получателя счета: гостя или компанию. Вы можете выбрать уже зарегистрированную компанию или ввести новую компанию.
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выставить счет?