Прежде всего, на странице конфигурации СЧЕТА вы можете создать одну или несколько налоговых позиций. Каждая налоговая позиция включает в себя название, шапку и логотип. При выставлении счета вы можете выбрать, какую позицию использовать, так что счет будет содержать информацию этой позиции.
☞ Документация: ZaK - Настройка фискальных документов
↳Полезная ссылка: ZaK > Настройки > Конфигурации > Счета-фактуры
После настройки ваших налоговых позиций, Zak позволяет вам выставлять счета-фактуры, начиная с бронирования или даже без бронирования. Давайте посмотрим, как процедура работает в обоих случаях!
1. Счет, связанный с бронированием
В этом случае вы должны начать со страницы детализации бронирования.
☞ Документация: ZaK - Детали бронирования
Нажмите на раздел "СЧЕТА", выберите, какому гостю выставить счет, какую фискальную позицию использовать (если у вас их несколько) и какой тип документа вы хотите выдать. Затем нажмите "СОЗДАТЬ", чтобы продолжить:
После выбора владельца документа, все поля будут автоматически заполнены предварительно (данными уже зарегистрированного гостя), но они все еще будут доступны для редактирования:
2. Счет НЕ связанный с бронированием
Вы также можете выставить счет, не связанный с бронированием. Например, за продажу товара или услуги, не зависящей от бронирования. В этом случае вам нужно действовать из следующего раздела. Нажмите на "Добавить новый документ" в верхнем правом углу:
↳ Полезная ссылка: ZaK > Оплаты > Документы
Теперь вы можете приступить к оформлению документа как обычно. Вы можете выбрать заголовок для использования, тип документа и получателя (которым может быть клиент, агентство или компания):
В поле "Дата" вы найдете сегодняшнюю дату. И предложенный номер счета будет последовательным. Эти данные можно редактировать вручную.
Внизу страницы вы найдете кнопку для добавления Услуг, которые будут выставлены к оплате, и Платежей. Для каждой услуги вы можете указать количество, цену за единицу, налог и скидку. В результате общая и чистая стоимость рассчитываются системой, но вы все еще можете отредактировать общую сумму.
Затем нажмите на Продолжить, чтобы увидеть предпросмотр, из которого вы сможете выпустить документ.