Η Γενική Αναφορά είναι χρήσιμη για όλες εκείνες τις χώρες στις οποίες το Zak δεν προσφέρει συγκεκριμένη αναφορά. Περιλαμβάνει μόνο αφίξεις (όχι αναχωρήσεις). Επιπλέον, μέσα στο πρόσθετο είναι δυνατό να οριστούν περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο που θα δημιουργηθεί.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αποκτήσετε το συγκεκριμένο πρόσθετο στην παρακάτω ενότητα:
Μόλις προστεθεί, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό και μέσα μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες παραμέτρους:
- κάθε επισκέπτης πρέπει να συμπεριληφθεί μόνο μία φορά ή καμία
- η αναφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο ξένους επισκέπτες ή και εγχώριους
- την ελάχιστη ηλικία για την οποία ένας επισκέπτης πρέπει να συμπεριληφθεί στην αναφορά
- τη μορφή αναφοράς
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > PII > Γενικό PII
Ρύθμιση Multi Property
Εάν στο Zak διαχειρίζεστε δωμάτια/διαμερίσματα περισσότερων καταλυμάτων που έχουν καταχωρηθεί ξεχωριστά, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές αναφορές. Πρέπει να ομαδοποιήσετε τα φυσικά δωμάτια που αποτελούν μέρος του ίδιου καταλύματος μέσω μιας ετικέτας δωματίου. Εάν, για παράδειγμα, στο Zak σας έχετε τα δωμάτια δύο καταλυμάτων (Mountain Hotel και Sea Hotel) πρέπει να δημιουργήσετε δύο ετικέτες ("mountain" και "sea") και να τα αντιστοιχίσετε στα συγκεκριμένα δωμάτια.
☞ Έγγραφα: Zak - Ετικέτες δωματίων
Μέσα στη σελίδα ρύθμισης της Γενικής Αναφοράς, μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε το κουμπί MULTI PROPERTY και να επιλέξετε τις δύο ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε ετικέτα εισάγοντας τα ζητούμενα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, τόσο η ρύθμιση όσο και η παραγωγή του αρχείου θα διαιρεθούν κατά κατάλυμα.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα, έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση και μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά, όπως εξηγείται στο ακόλουθο άρθρο:
☞ Έγγραφα: Zak - Γενική Αναφορά PII