Al hacer clic en este enlace rápido, llegarás a una sección específica para administrar los ingresos, egresos y mucho más! También encontrarás un resumen de las reservas, la posibilidad de agregar extras y realizar otras acciones.
¡Veámoslo todos juntos ahora! Esta sección solo se encuentra en los accesos rápidos de Zak y este es el icono:
Aquí verás todas las llegadas, salidas y reservas en tránsito. O puedes buscar una reserva específica desde la caja de búsqueda en la parte superior derecha.
Se puede hacer clic en cada código de reserva para acceder rápidamente al detalle de la misma.
☞ Documentación: ZaK - Detalles de las reservas
Además de ver todos los detalles de la reserva, podrás realizar varias acciones:
1. Añadir extras
Al hacer clic en el icono amarillo junto a la reserva, podrás agregar uno o más extras:
Puedes elegir si asignar el extra a toda la reserva, a una habitación o a un huésped en concreto:
2. Acceder a Recepción e Info General
Al hacer clic en "Resumen de la reserva", serás redirigido a la sección Reservas > Recepción, donde podrás consultar todas las llegadas, salidas y huéspedes ya alojados.
☞ Documentación: ZaK - Recepción
Al hacer clic en " Descripción general de la reserva ", accederá a la sección Reservas>Descripción general para obtener una descripción general de todos los eventos relacionados con sus Reservas.
☞ Documentación: ZaK - Info General de reservas
3. Check-in/out y completar datos
Aquí puedes marcar fácilmente a tus huéspedes como llegados y/o salidos. Haz clic en el icono específico:
Ahora puedes marcar huésped por huésped o al grupo completo, haciendo clic en "Todos han llegado" o "Todos han salido".
También encontrarás el ícono que indica que faltan datos para un huésped:
4. Consultar la cuenta
Haz clic en "Cuenta" en la parte inferior:
Encontrarás un resumen para imprimir de todos los servicios incluidos en la reserva (habitaciones, extras, comidas e impuestos), con sus precios e IVA. También se muestran los pagos registrados en la reserva:
5. Editar la Tasa Turística
También puedes consultar la Tasa Turística de la reserva. Exactamente, encontrarás:
- el impuesto vigente incluido en esa reserva
- el impuesto calculado por ZaK de acuerdo con lo configurado
De esta forma podrás notar cualquier discrepancia y asegurarte de que el impuesto es correcto, para que luego el Informe también sea correcto.
Si es necesario, haz clic en " Editar Tasa Turística" y serás redirigido a la sección de Tasa Turística dentro de los detalles de la reserva.
6. Agregar pagos y emitir documentos
Otra acción que puedes hacer es comprobar son los pagos registrados y los documentos emitidos para la reserva.
De esta manera, notarás inmediatamente si falta registrar algún pago o emitir algún documento. Si es necesario, puedes proceder directamente desde aquí.
Simplemente haz clic en "Agregar pago" o "Emitir":
7. Agregar notas
Finalmente, aquí también podrás ver y añadir notas sobre la reserva: