De forma genérica, con el término HABITACIÓN nos referiremos siempre a un "tipo de habitación o alojamiento", es decir, una categoría que agrupa un conjunto de unidades de alojamiento que siempre tienen el mismo precio y las mismas restricciones.
Si 2 unidades (incluso si sucede sólo en ciertas épocas del año) tienen precios o restricciones diferentes entre sí, entonces serán parte de dos tipos de Habitación diferentes. El número máximo de categorías de habitaciones que se pueden incluir es de 80. La disponibilidad es el número de alojamientos de la misma categoría que están disponibles para la venta (por ejemplo: 12 habitaciones dobles y 4 suites).
Habitación = Tipo (grupo de) de alojamientos con servicios, precios y restricciones idénticos
Disponibilidad = Número de alojamientos disponibles de la misma categoría
Para crear o editar tus tipos de habitaciones tienes que acceder a la siguiente sección:
↳ Enlace: WooDoo > Tarifas > Habitaciones
Los datos necesarios (mínimos) para crear una habitación son los siguientes:
- Nombre: Describe el tipo de habitación (por ejemplo: doble, doble superior, suite, triple económica, etc.). Luego podrás definir un nuevo nombre de presentación junto con la descripción de la categoría, y en todos los idiomas que necesites.
- Código: Máximo 4 caracteres: es sólo un resumen del nombre para las secciones del panel de control donde el nombre completo ocuparía demasiado espacio. Se recomienda utilizar códigos que "recuerden" la lógica de la categoría, por ejemplo: Dbl para doble, Sng para simple, Trp para triple.
- Tipo: indica el tipo de alojamiento ofrecido (apartamento, habitación, bungalow, etc.). Se muestra en el Motor de Reservas durante el proceso de reserva.
☞ Documentación: Recepción online - Wubook
- Precio por defecto: es el precio base. Luego podrás configurar distintos planes de precios y variar los mismos utilizando las herramientas Tabla y Sytar.
☞ Documentación: Planes Tarifarios
☞ Documentación: Tabla: Actualización de precios y restricciones
☞ Documentación: Sytar: Actualizar los precios y restricciones en un rango de fechas
- Disponibilidad por Defecto: representa el número de alojamientos de la categoría. Puede ser modificado con las herramientas Tabla y Sytar. Después de la primera configuración, la disponibilidad se gestionará automáticamente. El ingreso de una reserva reducirá la disponibilidad en el período reservado, mientras que la cancelación de una reserva reabrirá automáticamente la disponibilidad.
- Huéspedes: por ejemplo 2 para la doble, 3 para la triple. Luego también podrás crear opciones de ocupación a través de Habitaciones Virtuales.
☞ Documentación: Habitaciones Virtuales
- Pensión: es la pensión estándar de la categoría (B&B, media pensión, etc.).
- WooDoo CM solo: si se selecciona, la habitación no se venderá en el Motor de Reservas WooDoo, sino sólo en los portales conectados al Channel Manager.
☞ Documentación: ¿Qué es un Channel Manager?
Opciones avanzadas (opcional)
- Límite Min. y Max. de Precio: son límites autoimpuestos en la configuración de los precios de las habitaciones. Es una medida de seguridad para evitar errores humanos en la tipificación de precios. Nota: Woodoo no distingue monedas, por lo que estoy límites aplicarán a todas tus tarifas de la misma manera.
- Emails por Habitación: permite añadir destinatarios a la notificación de nueva reserva o cancelación, únicamente para la habitación en cuestión.
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Size in m²: para indicar el tamaño de la unidad.
- Anticipo Mínimo y Máximo: Establece la mínima y máxima anticipación con la que recibes reservas. NOTA: válido únicamente para el Motor de Reservas WooDoo.
- Dirección: Aquí podrás especificar la dirección de tus unidades del tipo Apartamento y Villa únicamente. Esta información se visualizará en el Motor de Reservas WooDoo y en el voucher de tus huéspedes.
Más opciones de configuración
- Anclaje: los precios y las restricciones pueden ser heredados de otra habitación.
☞ Documentación: Anclaje - Precios de habitaciones derivados
- Servicios en la habitación: para mostrar los servicios de la habitación cuando se hace una reserva
☞ Documentación: Servicios en Habitación
- Regímenes: para añadir media pensión o pensión completa
☞ Documentación: Regímenes - Wubook
Presentación: Nombre y descripción en varios idiomas; si no se introduce, se utilizará el nombre de la habitación principal.
Además, aquí podrás asociar a una habitación múltiples imágenes que se mostrarán durante el proceso de reserva en el Motor de reservas. A su vez, a cada habitación (madre) será posible asociar una o más habitaciones virtuales.
☞ Documentación: Imágenes de las habitaciones
☞ Documentación: Habitaciones Virtuales