Protección de Datos (Check-in Digital)

Información sobre Protección de Datos (Check-in Digital)

En cumplimiento del RGPD, le informamos que el establecimiento turístico que gestiona su reserva es el único responsable del tratamiento de las imágenes de su documentación.

1. Compromiso de Confidencialidad y No Divulgación

El establecimiento se compromete formalmente a:

  • No divulgar, compartir ni vender las imágenes de sus documentos a ningún tercero ajeno a las autoridades policiales o administrativas legalmente autorizadas.

  • Utilizar dichas imágenes exclusivamente para la verificación de identidad y el cumplimiento de la normativa de seguridad ciudadana.

  • Garantizar que solo el personal de recepción estrictamente autorizado tenga acceso visual a estos archivos.

2. Responsabilidad del Establecimiento

Como responsable de sus datos, el establecimiento turístico que gestiona su reserva asume la custodia de las imágenes bajo estrictas medidas de seguridad digital para evitar accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.

3. Eliminación Definitiva

Para su mayor seguridad, el sistema está programado para realizar una borrado irreversible de las imágenes de su documento de identidad transcurridos 7 días naturales tras su salida (check-out). Una vez pasado este plazo, el hotel no conservará copia alguna de la imagen de su documento.

4. Derechos

Usted puede contactar con el establecimiento turístico que gestiona su reserva en cualquier momento para consultar, rectificar o solicitar la eliminación anticipada de estos archivos a través de nuestro correo su electrónico.

5. Proveedor Tecnológico y Limitación de Responsabilidad 

La plataforma Wubook S.r.l. actúa exclusivamente como prestador de servicios tecnológicos (Encargado del Tratamiento) para facilitar el check-in digital.

  • Responsabilidad Limitada: Wubook Alpha Services SL no tiene acceso, control ni responsabilidad sobre el uso que el establecimiento haga de sus datos personales.

  • Gestión de Archivos: Su única responsabilidad técnica es garantizar el funcionamiento de la herramienta y ejecutar la eliminación automatizada e irreversible de las imágenes de los documentos transcurridos 7 días naturales tras la fecha de salida (check-out).

  • Custodia: Cualquier reclamación relativa al almacenamiento, visualización o gestión de los datos deberá dirigirse directamente al establecimiento turístico responsable.