Généralement, les clients séjournant dans votre établissement prendront également leurs repas dans votre restaurant, en fonction de leur régime de réservation (petit-déjeuner, demi-pension, etc.). Ou encore avec uniquement le petit-déjeuner inclus, mais qui décide de déjeuner ou de dîner également, moyennant des frais supplémentaires.
Dans ce cas, Kylix vous offre la possibilité de facturer directement à la réservation ce qu'ils consomment.
Vous devrez procéder à partir de la section suivante :
↳ Lien: ZaK > Kylix > Aperçu
Ici, à droite, vous pouvez cliquer sur l'icône pour consulter la liste des prestations du jour, aussi bien celles en cours (qui n'ont pas encore été payées et clôturées) que celles terminées :
En cliquant sur la flèche à côté d'un service, vous pouvez visualiser ses détails et en bas vous trouverez le bouton « Facturer à la réservation » :
Lorsque vous cliquerez, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous verrez toutes les réservations internes (c'est-à-dire les clients de votre propriété qui se sont déjà enregistrés) sur le côté gauche, vous pourrez les filtrer :
Une fois qu'un repas a été facturé sur une réservation, il apparaîtra dans Kylix comme déjà payé, et donc l'icône dollar apparaîtra (vert si totalement payé ou orange si partiellement payé) :
Par conséquent, le paiement doit être traité directement sur la réservation et non sur Kylix.
☞ Docs: Zak - Détails de Réservations
! ATTENTION : si j'annule manuellement le repas dans la rubrique « REPAS » de la réservation, il apparaîtra à nouveau comme impayé dans Kylix et l'icône dollar disparaîtra. Vous pourrez à nouveau effectuer le paiement depuis Kylix ou le débiter sur une autre réservation.
NB : Si vous ne facturez que un repas à la réservation, le solde devra être réglé au restaurant (en cliquant sur 'La facture') ou géré manuellement. Il n'est pas possible de facturer les repas restants à une date future.
☞ Docs: Kylix - Additions et Factures