Par le terme CHAMBRE, nous entendons un "type de chambre", c'est-à-dire une catégorie qui regroupe un ensemble de logements qui ont toujours le même prix et les mêmes restrictions.
Si deux chambres, (même seulement à certaines périodes de l'année) ont des prix ou des restrictions différents, elles feront partie de deux types différents. Le nombre maximum de catégories de chambres que vous pouvez indiquer est de 80. La disponibilité est le nombre de chambres de la même catégorie qui sont disponibles à la vente (par exemple, j'ai 12 Doubles et 4 Suites).
Chambre = Type (groupe) de logement les mêmes prix/restrictions
Disponibilité = Nombre de chambres disponibles dans une catégorie donnée
Pour créer un type de chambre, visitez la section suivante :
Pour créer une chambre, vous devez remplir les champs suivants :
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Nom : Décrivez le type de chambre (par exemple : Double, Double Supérieur, Suite, Triple économie, etc.) On peut définir le nom et la description de la catégorie pour chaque langue.
- Nom raccourci : Entrez un maximum de 4 caractères.Il s'agit seulement d'un code de chambre pour les sections du panneau de contrôle où le nom complet prendrait trop de place. Il est recommandé d'utiliser des codes qui "rappellent" la caractéristique de la catégorie, par exemple : Dbl pour leadouble, Sng pour la simple, Trp pour la triple.
- Type : indique le type de logement (appartement, chambre, bungalow, etc.). Il est visible dans votre Moteur de Réservation pendant la procédure de réservation.
☞ Docs : Moteur de Réservation
- Prix par défaut: c'est le prix de base. Le prix peut être modifié pour chaque jour en utilisant les outils Tabla et Sytar.
☞ Docs: Tabla : Mise à jour des prix et des restrictions - WuBook
☞ Docs: Sytar : Mise à jour des prix et des restrictions sur une plage de dates - WuBook
- Disponibilité par défaut : représente le nombre de logements qui font partie de la catégorie. Peut être modifié avec les outils Tabla et Sytar. Après une première configuration, la disponibilité sera gérée automatiquement. Lorsque vous recevez une réservation, la disponibilité dans la période réservée est automatiquement réduite. Au contraire, l'annulation d'une réservation rouvre automatiquement la disponibilité.
- Hôtes : par exemple 2 pour le double, 3 pour le triple.
- Pension : c'est la pension standard qu'on offre pour cette catégorie (B&B, Demi-pension, etc.).
- Seulement WooDoo : si on active ce champs, la chambre ne sera pas vendue sur le moteur de réservation mais uniquement sur les portails connectés au Channel Manager. Cette choix n'est pas recommandée et ne doit être utilisée que dans des cas particuliers.
Options avancées (facultatif)
Une fois que la chambre a été créée, vous pouvez également gérer d'autres paramètres :
- Prix mini et prix maxi : ce sont des limites auto-imposées à la configuration des prix des chambres. Il s'agit d'une mesure de sécurité pour éviter les erreurs humaines dans la saisie des prix.
- Email spécifique pour cette chambre : permet d'ajouter des destinataires de notifications de réservation ou d'annulation pour une chambre spécifique
Autres options avancées :
- Ancrage : les prix et les restrictions peuvent être hérités d'une autre chambre
- Service de la chambre : pour montrer les services de la chambre pendant la procédure de réservation
- Pensions : pour ajouter la demi-pension ou la pension complète
☞ Docs : Pension - Wubook
- Présentation : Nom et description en plusieurs langues ; s'il n'est pas saisi, seulement le nom de la salle sera affiché.
Il est possible d'associer à une chambre plusieurs images qui seront présentées lors de la réservation dans le moteur de réservation. A chaque chambre (mère) il sera possible d'associer une ou plusieurs chambres virtuelles.
☞ Docs : Images des chambres
☞ Docs : Chambres virtuelles - WuBook