Cliccando sul link veloce "Availability Mapper", si aprirà una finestra dedicata alla tua disponibilità, pensata appositamente per velocizzare e semplificare il tuo lavoro quotidiano. Infatti, se stai parlando con un ospite e hai bisogno di inserire la sua prenotazione, ti basterà cliccare l'icona (accessibile da quasi tutte le pagine) e avrai immediatamente il focus sulla tua disponibilità. L'icona è la seguente:
Cliccandola, trovi una comodissima panoramica della disponibilità nella tua struttura. La lettura è molto semplice:
- verde: ancora c'è disponibilità e puoi inserire la prenotazione
- rosso: la disponibilità è esaurita per quel giorno e quella camera
Filtri
Come visibile in foto, in alto hai la possibilità di inserire dei filtri, oltre alle date da visualizzare. Precisamente puoi:
- Scegliere di visualizzare la disponibilità per tutte le tue camere fisiche:
- Scegliere di visualizzarla solo per tipologia di camera, senza mostrare anche le singole camere fisiche:
- Scegliere di visualizzare tutte le camere fisiche, ma di una sola tipologia di camera:
Inserire una prenotazione
Cliccando sulle caselle verdi, hai la possibilità di inserire una nuova prenotazione. La finestra che si aprirà, sarà la stessa che si apre anche dal Planner o dallo zView:
Pertanto a questo punto potrai proseguire con l'inserimento della prenotazione, scegliendo tra le opzioni "Crea Subito" o "Crea con YouBook".
Trovi maggiori informazioni su come inserirla nella seguente documentazione: