Guida all’allacciamento
Connettere BBPlanet con il Channel Manager
1 Per connettere il canale BBPlanet con il nostro Channel Manager WooDoo, bastano pochi semplici passaggi.
Per prima cosa, occorre andare nella sezione WOODOO, all’interno dell’extranet di WuBook:
Ci si troverà davanti ad una schermata divisa a metà: a sinistra la sezione I TUOI CANALI per gestire i propri portali/OTA, mentre a destra ci sarà CANALI DISPONIBILI ovvero il menù dove aggiungere eventuali nuovi portali di prenotazione da connettere.
2 Clicchiamo sul +accanto a CANALI DISPONIBILI:
Comparirà una lista di tutte le OTA integrate con WooDoo e quindi potenzialmente collegabili al nostro Channel Manager. Selezionare BBPlanet dalla lista dei canali e cliccare sul piccolo + arancione a fianco del nome:
Il Canale BBPlanet verrà ora aggiunto nella colonna I TUOI CANALI.
3 Clicca sul nome BBPlanet.
Si aprirà una schermata: inserisci i dati richiesti, forniti dall’OTA, appositamente per la connessione con il Channel Manager. Per "inizializzare" la connessione non occorre l'autorizzazione da parte dello staff del portale: devi semplicemente inserire nell'interfaccia WooDoo del canale le credenziali per la connessione del Channel Manager che troverai sulla extranet di BBPlanet visitando la sezione:
Utility > Channel Manager
! ATTENZIONE ! Per essere in grado di gestire correttamente la connessione via channel manager con BBPlanet, sul portale deve essere impostato il modello di prenotazione" Instant Booking"
Potrai farlo dalla extranet di BBPlanet alla sezione:
La mia struttura / Modalità di prenotazione
Occorrerà attendere l’attivazione del canale. Non appena sarà pronto per la configurazione, riceverai un’email di notifica. Effettua ora logout e login dal tuo account WuBook, per poi tornare nella pagina del canale (Woodoo-Canali-BBPlanet).
Clicca ora su CONFIGURA e su SI, VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE.
4 Scorri ora fino alla sezione ASSOCIAZIONE CAMERE. Qui, associa ad ogni camera creata con BBPlanet la corrispondente camera WuBook e salva.
NB: La stessa camera non va associata più di una volta in questa tabella.
Verifica di aver abilitato l’Instant Booking come ricordato nella sezione INFO CANALE.
5 Scorri infine fino alla sezione PREFERENZE e clicca su Salva.
Se vuoi che le chiusure che imposti nel piano RESTRIZIONI WUBOOK vengano sempre rispettate e prevalgano su qualsiasi piano restrizioni, lascia la spunta.
6 A questo punto, la configurazione di BBPlanet sarà terminata e alla sezione WOODOO–CANALI si potrà notare l’icona centrale verde alla destra del canale, simbolo che il canale è correttamente configurato e attivo:
ATTENZIONE: la fase di allacciamento è la fase più delicata della configurazione. Se anche con questa guida non ti senti sicuro di procedere, puoi chiedere assistenza allo staff WuBook che sarà felice di assisterti durante il processo.
Guida alla riconfigurazione
Riconfigurare BBPlanet
1 Per riconfigurare il canale BBPlanet, bastano pochi semplici passaggi. Per prima cosa, occorre andare alla sezione WOODOO–CANALI e cliccare sul nome BBPlanet:
2 Lascia aperta la pagina con l’attuale configurazione ed aprine un’altra in cui andrai ad effettuare la riconfigurazione. In questo modo potrai copiare la vecchia mappatura, aggiungendo solo la nuova camera/tariffa.
Clicca ora su CONFIGURA e su SÌ,VOGLIO RICONFIGURARE QUESTA CONNESSIONE:
3 Scorrere tutta l’intera schermata fino a giungere alla tabella ASSOCIAZIONE CAMERE.
Procedi ad associare le camere WuBook con le camere corrispondenti in BBPlanet.
Se hai aggiunto una nuova camera con BBPlanet, la troverai in questa tabella e dovrai associarla con la corrispondente camera WuBook.
Una volta terminato, clicca su SALVA.
Verifica di aver abilitato l’Instant Booking come ricordato nella sezione INFO CANALE.
4 Scorrere infine la schermata fino alla sezione PREFERENZE e cliccare su SALVA.
A questo punto, avrai terminato la riconfigurazione di BBPlanet e alla sezione WOODOO-CANALI vedrai l’ingranaggio verde accanto ad BBPlanet, simbolo che il canale è correttamente attivo e configurato:
ATTENZIONE: se anche con questa guida non ti senti sicuro di procedere, puoi chiedere assistenza allo staff WuBook che sarà felice di assisterti durante il processo.