A grande richiesta, il Planner fa il suo ritorno nella nuova App di ZaK!
Per aprirlo, basta cliccare sul nuovo pulsante nella sezione "Di più" dell'app:
La visuale è molto simile a quella del planner web: sulla sinistra sono visibili le categorie di camere con le rispettive camere fisiche, mentre in alto si notano le date andando da sinistra verso destra.
Ogni accoppiamento camera/data corrisponde a una casella, che può contenere una prenotazione (Card bianca) oppure una chiusura (rappresentata dal lucchetto).
Alternativamente se la camera è libera, la casella appare azzurrina con un simbolo "+".
È possibile cambiare la data caricata sul planner tramite il pulsante in alto a sinistra:
Nota importante:
Le prenotazioni non appaiono a cavallo tra un giorno e l'altro come nella versione web.
Per segnalare la data di check-out, è presente una linguetta scura di forma triangolare, che punta sulla data di check-out effettiva:
Inoltre la barra inferiore della prenotazione può assumere vari colori in base allo stato dell prenotazione.
Può apparire nera (Nessuna azione eseguita), verde (Check-in fatto), rossa (Check-out fatto).
Proprio come nella versione web, all'interno del planner dell'app è possibile compiere svariate azioni:
- Creare e muovere prenotazioni (tramite il tetris);
- Gestire le disponibilità tramite le chiusure;
- Effettuare check-in/check-out nelle prenotazioni;
- Andare al dettaglio prenotazione;
- Contattare il prenotante.
1. Creare e gestire prenotazioni
1-1. Creare prenotazioni
Cliccando su una qualsiasi casella azzurra di una camera libera, si può creare una nuova prenotazione.
Basterà inserire le informazioni del cliente e della prenotazione:
1-2. Gestire prenotazioni (Check-in/check-out, Vai al dettaglio, Tetris)
Cliccando sulla card di una prenotazione appare la finestra con le varie azioni disponibili, prime tra le quali la possibilità di effettuare il check-in o il check-out sulla prenotazione:
Alternativamente, puoi accedere al dettaglio prenotazione tramite l'apposito pulsante.
Inoltre, a confronto con la vecchia app, in questa nuova versione il tetris è stato incluso nella sua funzionalità completa!
Cliccando su una prenotazione e selezionando "Muovi (Tetris)", il planner entrerà in modalità Tetris, e tutte le caselle nelle quali sarà possibile spostare la prenotazione selezionata saranno evidenziate in colore blu acceso.
Dove non è possibile spostare una prenotazione, le caselle sono sbiadite con un simbolo di divieto.
Se la prenotazione è più lunga di una singola notte, verrà ridotta in lunghezza per permettere la visualizzazione dei giorni successivi sulla stessa camera, e per accentuarne la posizione corrente sul calendario, le caselle libere sulla stessa riga sono evidenziate in bianco anziché in blu.
Una volta scelta la nuova data, viene mostrata una scheda di riepilogo dove va confermato il cambio.
Ecco la visione completa della modalità Tetris:
2. Aprire e chiudere camere
Toccando una casella vuota, si può indire la chiusura di una camera.
Si potrà scegliere il periodo di chiusura, assegnare un nome, e aggiungere una descrizione se necessario:
Le chiusure vengono evidenziate sul calendario con un lucchetto su casella grigia.
Cliccando su una chiusura nel planner, si può scegliere di riaprire la disponibilità della camera:
3. Contattare il prenotante
Come ultima opzione disponibile nel planner, cliccando su una card di una prenotazione, appare il bottone per contattare il prenotante, e verranno mostrati tutti i canali dai quali è possibile entrare in contatto:
Se l'email o il numero di telefono del cliente non sono presenti nel sistema, le relative opzioni non saranno disponibili, verranno mostrate in grigio e non saranno selezionabili.