La sezione Contratti fornisce strumenti per redigere, archiviare e associare i contratti di locazione tra il gestore immobiliare e i proprietari degli alloggi. Il sistema utilizza un potente motore di modelli che supporta la personalizzazione, il riutilizzo e il collegamento a specifici alloggi o prenotazioni.
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Tramite questa pagina, gli utenti possono creare modelli di contratto riutilizzabili.
Questi contratti possono essere struttirati utilizzando alcune delle logiche del templating system di Zak.
I modelli possono essere riutilizzati per più alloggi differenti, garantendo la coerenza della documentazione legale.
Creazione di un nuovo contratto
- Cliccare sul tasto "+ Aggiungi contratto";
- Si aprirà una finestra, da lì si potrà continuare a creare il contratto, assegnando un nome al contratto;
- Scrivere (o incollare da altre fonti) il testo del contratto;
- Ripetere i passi 2 e 3 per ogni lingua in cui si vuole scrivere lo stesso contratto (ricordati di salvare con l'apposito tasto dopo ogni modifica);
- Facoltativamente, è possibile utilizzare le parole chiave
disponibili in Zak, per l'eventuale inserimento dinamico di contenuti
(ad esempio, nome del proprietario, indirizzo dell'alloggio, prezzo
dell'affitto etc..)
Associare contratti
Una volta creati, tutti i contratti possono essere associati ad un qualsiasi numero di alloggi disponibili in Zak che gestisci.
I contratti possono essere collegati:
- A uno o più alloggi
- Attivando la spunta, tutte le prenotazioni future di ogni alloggio collegato avrà automaticamente il contratto allegato
- Alle singole prenotazioni tramite assegnazione manuale
Questa associazione garantisce che ogni scenario di affitto o co-gestione sia coperto legalmente e in modo tracciabile.
Assegnazione manuale dei contratti alle prenotazioni
Questa sezione garantisce che tutti gli accordi siano chiari, accessibili e applicati in modo coerente.