Kylix permite que você faça o cliente pagar imediatamente ou, quando possível, cobrar a conta de sua reserva.
Vamos ver juntos como fazer o pagamento da Kylix e como emitir o documento (fatura ou recibo). Você deve proceder a partir da seção seguinte:
↳Link: ZaK > Kylix > Overview
Aqui, à direita, você pode clicar no ícone para exibir a lista dos serviços atuais, tanto aqueles em andamento (que ainda têm de ser pagos e fechados) como aqueles já pagos:
Ao clicar na seta ao lado de um serviço, você pode visualizar seus detalhes e na parte inferior você encontrará o botão "A conta":
Ao clicar nele, abrirá uma janela na qual você poderá escolher se deseja emitir um recibo ou uma fatura. Vamos ver os dois casos abaixo!
FATURA
Para emitir uma fatura, escolha com que posição fiscal você deseja proceder. Obviamente, você já deverá tê-la criado na seção seguinte:
No lado esquerdo, você verá um resumo não editável dos pratos e seus preços. Clicando na parte inferior, no botao, você também pode imprimi-lo, mas não será um documento fiscal. Para obter o documento, clique em "Emitir fatura":
Você será então redirecionado para a página habitual de emissão de fatura. Você pode continuar usando a documentação abaixo:
RECIBO
Para emitir um recibo, assim como para uma fatura, você deve escolher a posição fiscal a ser utilizada. No caso de um recibo, você pode escolher entre 3 tipos diferentes de pagamento: pagamento integral, pagamento parcial ou pagamento dividido. Vamos vê-los juntos um a um!
1.PAGAMENTO INTEGRAL
Se você optar pelo pagamento integral, isto significa que você está fazendo uma conta e, portanto, um documento.
No lado esquerdo, você encontrará um resumo dos pratos e seus preços, que você pode imprimir clicando em. No lado direito você pode escolher se deseja aplicar um desconto (fixo ou percentual), como você é pago, quanto você é pago e em que moeda. Em seguida, clique em "Imprimir recibo":
Você será então redirecionado para a página habitual de emissão de recibos e poderá continuar a partir daí.
2. PAGAMENTO PARCIAL
A escolha do pagamento parcial significa que cada cliente paga por si mesmo. Portanto, se você tiver uma mesa com 3 pessoas, pode ser que cada uma pague pelo que consumiu. Ou que um cliente pague o que consumiu, enquanto outro pague o valor restante dos outros dois.
Portanto, no lado esquerdo você encontrará um resumo dos pratos, seus preços e quantidades. Cada cliente lhe dirá o que ele paga e você poderá selecioná-lo usando os símbolos + ou -. O resumo pode ser impresso usando o ícone . No lado direito, você pode escolher se deseja aplicar um desconto (fixo ou percentual), como eles pagam, quanto pagam e em que moeda.
Por padrão, o valor total para os pratos selecionados será mostrado automaticamente. Agora clique em "Imprimir recibo":
Você será então redirecionado para a página habitual de emissão de recibos e poderá continuar a partir daí. Em seguida, você pode seguir o mesmo procedimento para o segundo cliente que paga, para o terceiro e assim por diante. Assim, para cada cliente, selecione por quais pratos ele paga e emita seu recibo.
3. PAGAMENTO DIVIDIDO
Finalmente, escolher o pagamento dividido significa que o total é dividido igualmente entre todos os clientes na mesa. Por exemplo, se houver 4 pessoas em uma mesa e o total for de 80 euros, então cada uma gastará 20 euros.
Portanto, do lado esquerdo é possível definir quantos clientes estão pagando e o IVA. Então clique em "DIVIDIR" e o sistema dividirá automaticamente o total em X partes iguais. No exemplo, o custo é de 9,33 euros por pessoa. Você terá então que selecionar o valor do cliente que está lhe pagando. Portanto, se o primeiro cliente estiver pagando, selecionarei a primeira caixa com 9,33 euros, que será destacada em verde.
Novamente, você pode imprimir um resumo clicando em . No lado direito, você pode escolher se deseja aplicar um desconto (fixo ou percentual); como eles pagam; quanto pagam e em que moeda.
Por padrão, o valor selecionado aparecerá à direita, em "Total" (9,33 euros). Agora clique em "Imprimir Recibo":
Você será então redirecionado para a página habitual de emissão de recibos e poderá continuar a partir daí. Em seguida, você pode seguir o mesmo procedimento para o segundo cliente que paga, para o terceiro, e assim por diante. Assim, para cada cliente, você seleciona o valor que ele paga e emite seu recibo.
Como os vários valores são pagos, a caixa específica ficará verde com um sinal e não pode mais ser selecionada, você só pode continuar com os valores restantes:
O que acontece uma vez pago?
Uma vez que um pedido tenha sido pago (total ou parcialmente), ele não poderá mais ser editado. Se o cliente tiver pago o valor total, o ícone do dólar verde aparecerá na mesa e na lista de serviços. Se ele tiver pago apenas parte do valor, o ícone será laranja. Se o ícone não estiver presente, então ele ainda não pagou nada
Uma vez que o pedido esteja totalmente pago, você deve fechar o serviço. Nesse momento, isso significa que o cliente pagou e está saindo, de modo que a mesa é automaticamente liberada. Para prosseguir, é necessário abrir os detalhes desse serviço (da mesa ou da lista de serviços) e você encontrará o botão "Fechar Serviço":