Вы можете создавать свои "прямые" бронирования в YouBook. В этот раздел можно попасть, пройдя по следующему пути:
↳ Ссылка : ZaK > Бронирование > YouBook
YouBook также доступен с помощью ярлыков на правой боковой панели:
и из Шахматки при создании быстрого бронирования (нажав на свободное поле).
YouBook состоит из 3 разделов: Клиент, Доступные продукты, Сводка.
1. Клиент
Первый раздел - это инструмент, который позволяет Вам добавить клиента или найти уже зарегистрированного:
Когда Вы заполняете одно из полей клиента, система автоматически предлагает соответствия, которые могут уже присутствовать в Вашем файле клиента. А если Вы выберете существующего клиента, будут показаны его предыдущие бронирования.
2. Продукты
Раздел "Доступные продукты" позволяет Вам определить даты пребывания и выбрать номер(а). Когда Вы указываете период пребывания, ZaK проверяет, какие продукты доступны в этот период. Если Вы создали несколько субпродуктов для своих номеров, основанных на заполняемости, Вы также можете указать заполняемость (количество взрослых, подростков, детей и младенцев) для дальнейшего уточнения поиска. У Вас есть быстрые клавиши для 1-го или 2-х человек, а для 3-х и более человек Вы можете открыть выпадающее меню.
Вы также можете фильтровать номера по категориям.
Вы также можете выбрать, будете ли Вы соблюдать ограничения, установленные в Tabla,например, минимальное пребывание. Если Вы решите пропустить ограничения, Вы сможете вводить прямое бронирование, даже если оно не соответствует ограничениям в Tabla.
Наконец, у Вас есть поле "Округлить цену", чтобы выбрать способ округления цен при добавлении бронирования.
3. Групповой режим
Помимо соблюдения или пропуска ограничений, Вы также можете выбрать вариант группового бронирования: нажав "+", Вы сможете быстро выбрать несколько категорий номеров и больше физических номеров. Если Вы допустили ошибку, Вы всегда можете удалить ее, нажав на "-". В примере ниже я выбрал 3 двухместных номера и 1 одноместный.
Вот документация о том, как создать групповое бронирование:
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как сделать групповое бронирование?
4. Включить Zym
Вы также можете выбрать, использовать ли цены, измененные Менеджером доходности, или Ваши собственные цены. Нажав на эту кнопку, Вы создадите бронирование по ценам, измененным Менеджером доходности:
Вот документация о менеджере доходности ZaK:
☞ Документация: ZaK - Yield Manager (Zym)
5. Сводка
В правой колонке отображается сводка данных о бронировании. При необходимости Вы можете добавить дополнительную информацию, нажав на иконку с карандашом для редактирования: Статус бронирования, Время заселения, Правила отмены, Питание, Банковская карта, Дополнительные услуги, Примечания.
Перед подтверждением бронирования Вы можете выбрать отправку ваучера непосредственно клиенту!
NB: YouBook запоминает Ваши предпочтения, когда Вы выбираете вариант "Отправить ваучер клиенту".
☞ Документация: Zak - Статус бронирования
☞ Документация: Zak - Дополнительно
☞ Документация: Zak - Правила отмены бронирования
Сохраните бронирование, нажав на кнопку "Забронировать сейчас ". После этого Zak автоматически сгенерирует код бронирования.
Примите во внимание, что Вы можете изменить детали бронирования даже после сохранения.