The Knowledge Base is available in your language activate

ZaK - Агенства

Агентство обеспечивает бронирование объектов размещения. Агентством может считаться как OTA l (например, Booking.com), так и туристическое агентство, ассоциация и т.д. и т.п.

Полезно определить Ваше бронирование по агентству происхождения. Таким образом, Вы сможете определить с первого взгляда, прошло ли бронирование через агентство, не говоря уже о том, что статистические данные помогут оценить "продуктивность" агентств, с которыми Вы работаете. Вы можете проверить свои агентства в следующем разделе:

↳ Полезная ссылка: ZaK > Клиенты > Агентства

1. Создание нового агентства

Порталы бронирования

Если Вы используете WooDoo Channel Manager и связь с WooDOo установлена на автоматическую загрузку брони, при получении первого бронирования от ОТАсистема автоматически создает соответствующее агентство (например, Booking.com). Впоследствии каждое бронирование, поступившее от этого OTA, будет автоматически ассоциироваться с соответствующим агентством.

☞ Документация: WooDoo Channel Manager

Другие агентства

Вы также можете создавать агентства вручную, если они не соответствуют порталам, подключенным к Вашему Channel Manager. В этом случае, конечно, Вы должны назначить агентство бронированию вручную, из детализации бронирования. Каждому агентству присваивается цвет (настраиваемый), так что в Шахматке бронирования будут выделены цветом конкретного агентства.

Чтобы создать новое агентство, просто нажмите на кнопку НОВОЕ АГЕНСТВО, а затем укажите детали.

☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как использовать цвета?

☞ Документация: ZaK - Шахматка

В дополнение к цвету можно также настроить информацию об этом агентстве, данные для выставления счетов, НДС, комиссионные и любые примечания.
**
ПРИМЕЧАНИЕ: По поводу комиссионных мы хотели бы отметить, что они не будут автоматически добавляться при выставлении счета, это просто раздел, в который Вы можете ввести эту информацию в качестве напоминания для Вас. Это своего рода "напоминание "**.

Рядом с ДЕТАЛИ Вы найдете еще 4 раздела, посвященных каждому агентству:

  • БАЛАНС: история всех бронирований, полученных этим агентством, с указанием конкретных данных (номера, общее количество, неоплаченные, услуги и т.д.).
  • ЗАПЛАТИРОВАННЫЕ ПЛАТЕЖИ: платежи, записанные на будущую дату, которые еще предстоит оплатить
  • ПОСЛЕДНИЕ РЕЗЕРВАЦИИ: последние бронирования, полученные этим агентством за последние 3 месяца
  • КЛИЕНТЫ: клиенты последних бронирований этой компании.

2. Как назначить агентство на бронирование

Вы можете назначить агентство для бронирования, при создании нового бронирования на YouBook, нажав на карандаш рядом с "Подробностями бронирования". Вы сможете ввести различные данные, включая информацию об агентстве.

☞ Документация: ZaK - YouBook: как создавать бронирования вручную

Если Вы захотите привязать агентство позже, Вы можете сделать это из детализации бронирования, нажав на иконку . Затем Вы можете выбрать агентство из тех, что были созданы ранее:

Наконец, при выставлении счета за бронирование, Вы можете выбрать держателя счета: гостя или агентство. Вы можете выбрать уже зарегистрированное агентство или ввести новое.

☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выписать счет-фактуру?

Теги