Агентство обеспечивает бронирование объектов размещения. Агентством может считаться как OTA l (например, Booking.com), так и туристическое агентство, ассоциация и т.д. и т.п.
Полезно определить Ваше бронирование по агентству происхождения. Таким образом, Вы сможете определить с первого взгляда, прошло ли бронирование через агентство, не говоря уже о том, что статистические данные помогут оценить "продуктивность" агентств, с которыми Вы работаете. Вы можете проверить свои агентства в следующем разделе:
↳ Полезная ссылка: ZaK > Клиенты > Агентства
1. Создание нового агентства
Порталы бронирования
Если Вы используете WooDoo Channel Manager и связь с WooDOo установлена на автоматическую загрузку брони, при получении первого бронирования от ОТА, система автоматически создает соответствующее агентство (например, Booking.com). Впоследствии каждое бронирование, поступившее от этого OTA, будет автоматически ассоциироваться с соответствующим агентством.
☞ Документация: WooDoo Channel Manager
Другие агентства
Вы также можете создавать агентства вручную, если они не соответствуют порталам, подключенным к Вашему Channel Manager. В этом случае, конечно, Вы должны назначить агентство бронированию вручную, из детализации бронирования. Каждому агентству присваивается цвет (настраиваемый), так что в Шахматке бронирования будут выделены цветом конкретного агентства.
Чтобы создать новое агентство, просто нажмите на кнопку НОВОЕ АГЕНСТВО, а затем укажите детали.
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как использовать цвета?
☞ Документация: ZaK - Шахматка
В дополнение к цвету можно также настроить информацию об этом агентстве, данные для выставления счетов, НДС, комиссионные и любые примечания.
**
ПРИМЕЧАНИЕ: По поводу комиссионных мы хотели бы отметить, что они не будут автоматически добавляться при выставлении счета, это просто раздел, в который Вы можете ввести эту информацию в качестве напоминания для Вас. Это своего рода "напоминание "**.
Рядом с ДЕТАЛИ Вы найдете еще 4 раздела, посвященных каждому агентству:
- БАЛАНС: история всех бронирований, полученных этим агентством, с указанием конкретных данных (номера, общее количество, неоплаченные, услуги и т.д.).
- ЗАПЛАТИРОВАННЫЕ ПЛАТЕЖИ: платежи, записанные на будущую дату, которые еще предстоит оплатить
- ПОСЛЕДНИЕ РЕЗЕРВАЦИИ: последние бронирования, полученные этим агентством за последние 3 месяца
- КЛИЕНТЫ: клиенты последних бронирований этой компании.
2. Как назначить агентство на бронирование
Вы можете назначить агентство для бронирования, при создании нового бронирования на YouBook, нажав на карандаш рядом с "Подробностями бронирования". Вы сможете ввести различные данные, включая информацию об агентстве.
☞ Документация: ZaK - YouBook: как создавать бронирования вручную
Если Вы захотите привязать агентство позже, Вы можете сделать это из детализации бронирования, нажав на иконку . Затем Вы можете выбрать агентство из тех, что были созданы ранее:
Наконец, при выставлении счета за бронирование, Вы можете выбрать держателя счета: гостя или агентство. Вы можете выбрать уже зарегистрированное агентство или ввести новое.
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выписать счет-фактуру?