Раздел "Платежи" позволяет вам искать и просматривать список ваших платежей, как полученных, так и совершенных. Страница на самом деле разделена на две секции - Входящие и Исходящие - и доступна из следующего меню:
↳ Полезная ссылка: ZaK > Финансы > Платежи
1. ВХОДЯЩИЕ
Здесь вы найдете список всех входящих платежей, которые вы записали в Zak. Вверху вы можете фильтровать по периоду и по статусу оплаченных или неоплаченных. Неоплаченные относятся к тем платежам, у которых дата в будущем и которые еще предстоит собрать.
Если вы нажмете на "Расширенный Поиск", вы найдете дополнительные фильтры:
- Агентство/Компания
- Тип оплаты (наличные, банковская карта и т.д.)
- Сумма (от... до...)
- Статус отмены: если вы хотите просмотреть платежи только с отмененным или неотмененным статусом (как запланированные, так и собранные)
- Номер документа: вы можете ввести здесь номер документа, связанного с этим платежом
- Тип источника: для поиска только платежей, зарегистрированных в рамках бронирования, в Kylix, на странице Денежного потока или при выписке документа
- Код бронирования: здесь вы можете ввести код бронирования, в котором была зафиксирована эта оплата
- Команда Пользователь: чтобы найти только платежи, зарегистрированные определенным пользователем (если вы используете инструмент Zak Team)
- Клиент
- Тег номера
2. ИСХОДЯЩИЕ
Здесь вы найдете список всех исходящих платежей. Фильтры такие же, как в разделе "Приходящие", только номер документа отсутствует, так как в Zak исходящие платежи никогда не связаны с документом. В фильтре "тип источника" есть только две возможности: бронирование или CashFlow. Потому что исходящие платежи могут быть либо снятиями, которые вы записали в CashFlow, либо возвратами, которые вы записали в рамках бронирований.
Результаты поиска
После начала поиска вы увидите количество результатов и кнопку "показать общие суммы":
При нажатии на неё, вы увидите общую сумму зарегистрированных платежей. Если вы используете несколько валют, вы найдете итог по каждой из них. По умолчанию, учтены также удаленные платежи. Если вы хотите исключить их, просто поставьте галочку в соответствующем поле:
В таблице ниже вы найдете все результаты, которые можно экспортировать в CSV, нажав кнопку ЭКСПОРТ в верхнем правом углу.
Колонки содержат различную информацию, в частности:
- Создано: дата регистрации платежа. Нажав на неё, вы можете сортировать результаты в порядке возрастания или убывания.
- Оплачено: дата, когда платеж был фактически совершен. В случае запланированных платежей эта дата будет отличаться от даты создания.
-
: дата, когда ожидается получение платежа (в случае плановых платежей)
- Тип источника: указывает, где был зарегистрирован платеж. Если он поступил с бронирования, вы найдете кликабельный код бронирования.
- Клиент: покупатель, агентство или компания, связанные с этим платежом.
- Документы: документ, с которым связан этот платеж (если есть)
- Замечания: Если есть заметка к этому платежу, вы найдете значок листа. Наведение на него отобразит текст заметки.
- Тип: способ оплаты (наличные, банковская карта и т. д.).
- Командный пользователь: пользователь, который зарегистрировал этот платеж, если вы используете инструмент Zak Team.
- Сумма: сумма платежа с указанием валюты.
-
: если это отмененный платеж, в этой колонке вы найдете красный крестик.
- Действия: здесь вы можете выполнить некоторые действия, такие как открытие связанного бронирования, экспорт этого платежа или отметка платежа как выполненного (в случае, если он запланирован).