Что требует закон?
Если клиент бронирует и вносит предоплату за проживание, закон требует выдачи документа: счет-фактура на задаток.
Полученный депозит должен отображаться в Балансе за год, в котором он был получен, поэтому важно записать его немедленно. Кроме того, в окончательном счете должна быть указана общая сумма счета, из которой должен быть вычтен предоплаченный аванс.
ZaK имеет специфический тип документа для счета-фактуры по предоплате. Давайте посмотрим, как это работает ниже.
Как работать с ZaK?
Сначала вам нужно получить доступ к деталям бронирования и записать внесенный депозит в разделе "ПЛАТЕЖИ". В следующем примере общая сумма бронирования составляет 160€, и гость уже внес депозит 60€:
☞ Документация: ZaK - Детали бронирования
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как зарегистрировать платеж?
На данном этапе вы можете нажать на раздел "СЧЕТА" и выставить счет на депозит в размере 60€. Не забудьте выбрать конкретный тип документа (Счет на депозит):
☞ Документация: ZaK F.A.Q. - Как выставить счет?
В разделе "Описание" документа, который вы выписываете, не забудьте указать в поле "Итого" сумму депозита (60€) и подтвердите, нажав Enter:
Вы можете приступить к выставлению счетов. ZaK указывает 60€ как уже оплаченные и выставленные на счет, и 100€, которые еще предстоит оплатить.
Что делать, когда гость оплачивает счет?
Когда вы получите разницу (100€) от гостя, вы должны записать 100€ в раздел "ПЛАТЕЖИ", чтобы общая сумма платежа составила 160€ (100+60). Нажмите сейчас на раздел "СЧЕТА" и продолжите выставлением обычного счета.
Теперь в разделе "Описание" вы автоматически увидите общую сумму и уже вычтенный депозит. Поэтому ручное вмешательство не потребуется, просто продолжайте с оформлением:
Таким образом, вы правильно выставили счет на депозит и окончательный расчет. "Неоплаченный" будет 0€, поэтому он исчезнет: