Το Zak αριθμεί τα τιμολόγιά σας αυτόματα και προοδευτικά. Το σύστημα θα σας προειδοποιήσει σε περίπτωση διπλής αρίθμησης. Εάν διαγράψετε ένα εκδοθέν τιμολόγιο, το σύστημα διατηρεί την τυπική αρίθμηση. Μπορείτε ακόμα να εισάγετε μη αυτόματα τον αριθμό του τιμολογίου που είχε διαγραφεί προηγουμένως.
☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πως να εκδώσετε ένα τιμολόγιο;
Αρίθμηση για χρόνια
Εάν θέλετε να επανεκκινήσετε την αρίθμηση των εγγράφων σας στην αρχή κάθε έτους, πρέπει να αφήσετε μη επιλεγμένο το παρακάτω πλαίσιο. Αντίθετα, επιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε η αρίθμηση να μην επανεκκινείται κάθε χρόνο:
☞ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Φορολογικά Έγγραφα
Προθέματα
Το Zak σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλά προθέματα (αλφαριθμητικά) για να διαφοροποιήσετε τα τιμολόγιά σας. Μπορείτε να ορίσετε προθέματα από τη σελίδα διαμόρφωσης του τιμολογίου. Κατά την έκδοση του τιμολογίου μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόθεμα που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως. Κάθε πρόθεμα θα έχει τη δική του αρίθμηση, που θα σας προτείνει το Zak με αυτόματο και προοδευτικό τρόπο.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσατε τα προθέματα Α και Β και το τελευταίο τιμολόγιο που εκδόθηκε με πρόθεμα Α είναι ο αριθμός 10, το ακόλουθο τιμολόγιο με πρόθεμα Α θα έχει αυτόματα τον αριθμό 11. Μπορείτε να διαφοροποιήσετε τα τιμολόγιά σας με πρόθεμα διατηρώντας την ίδια κεφαλίδα.