Zak - Αναφορά Δημοτικού Φόρου

Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να ελέγχετε τον συνολικό δημοτικό φόρο για μια συγκεκριμένη περίοδο, συμπεριλαμβανομένων τυχόν απαλλαγών και μειώσεων. Επιλέγοντας μια ετικέτα δωματίου, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά ανά δωμάτιo.

☞ Έγγραφα: Zak - Ετικέτες Δωματίων


Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν τη λειτουργία στην παρακάτω ενότητα, με τη βοήθεια των παρακάτω εγρράφων:

Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Φόροι > Δημοτικός Φόρος

Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Δημοτικού Φόρου


Πώς να ελέγξετε την Αναφορά


Αφού ρυθμιστεί η λειτουργία, μπορείτε να ξεκινήσετε να ελέγχετε την αναφορά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο  επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, στο "Δημοτικός Φόρος":


Για να το δημιουργήσετε, πρέπει απλώς να επιλέξετε μερικές απλές παραμέτρους, όπως το εύρος ημερομηνιών και μια συγκεκριμένη ετικέτα δωματίου. Κάντε κλικ τώρα στο κουμπί "ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ":



Ας εξηγήσουμε τις τιμές που εμφανίζονται στην αναφορά.


1) ΠΕΛΑΤΕΣ

Είναι ο αριθμός των επισκεπτών που πληρώνουν, στους οποίους εφαρμόζεται ο φόρος. Αυτός είναι λοιπόν ο φόρος που βρίσκετε στις κρατήσεις σας στο "ΠΕΛΑΤΕΣ". Η τιμή χωρίζεται σε:

- Διανυκτερεύσεις: αριθμός διανυκτερεύσεων από αυτούς τους πελάτες (άθροισμα των διανυκτερεύσεων που πέρασε κάθε επισκέπτης).

- Ημέρες επί πληρωμή: μεταξύ των παραπάνω διανυκτερεύσεων, πόσες υπόκεινται σε φόρο. Δεν πρέπει να φορολογούνται όλες οι διανυκτερεύσεις, εάν ο δήμος σας χρεώνει το φόρο μόνο για τις πρώτες Χ ημέρες.

- Σύνολο εισπράξεων: συνολική αξία του φόρου για αυτούς τους επισκέπτες


! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ίδια δεδομένα ενδέχεται να βρεθούν για ΔΩΜΑΤΙΑ ή ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ αντί για ΠΕΛΑΤΕΣ, ανάλογα με το επίπεδο που ορίζεται ο δημοτικός φόρος στις κρατήσεις σας και τις ρυθμίσεις σας. Αν δείτε ΔΩΜΑΤΙΑ, σημαίνει τον αριθμό των δωματίων που έχουν φορολογηθεί. Αν δείτε ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ, σημαίνει τον αριθμό των κρατήσεων που έχουν φορολογηθεί.


2) ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ και ΜΕΙΩΣΕΙΣ:

Παρακάτω θα βρείτε όλες τις εξαιρέσεις και μειώσεις που έχετε ρυθμίσει. Και πάλι, για κάθε μία διανυκτέρευση, εμφανίζονται οι ημέρες πληρωμής και το σύνολο που έχει συγκεντρωθεί. Εξαιρέσεις και μειώσεις δεν περιλαμβάνονται ήδη στον αριθμό πελατών που αναφέρεται παραπάνω, είναι πρόσθετες.

                            

3) ΣΥΝΟΛΟ ΠΕΛΑΤΩΝ

Δηλώνει τον συνολικό αριθμό των πελατών, συμπεριλαμβανομένων τόσο των φορολογουμένων πελατών (αυτοί του σημείου 2) όσο και των απαλλαγών/μειώσεων.


4) ΣΥΝΟΛΟ

Εξαρτάται από τον αριθμό των διανυκτερεύσεων που υπόκεινται σε φόρο και το ποσό που αναφέρεται στις ρυθμίσεις τουριστικού φόρου, το οποίο μπορεί να είναι σταθερό ή ποσοστό, ανά άτομο, ανά δωμάτιο ή ανά κράτηση. Έτσι το σύνολο πολλαπλασιάζει τους φορολογούμενους πελάτες με το κόστος του φόρου σας.


Πως να αποκτήσετε μια αξιόπιστη αναφορά;


Για να έχετε μια αξιόπιστη και ακριβή αναφορά, θυμηθείτε να καταγράφετε σωστά τα δεδομένα όλων των επισκεπτών κάθε κράτησης και να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε εξαίρεση/μείωση δεν εξαρτάται από την ηλικία.
Θυμηθείτε επίσης ότι είναι απαραίτητο να υπολογίσετε εκ νέου τον φόρο μετά από κάθε αλλαγή (περισσότερα για αυτό παρακάτω).
Μια λεπτομερής αναφορά του δημοτικού φόρου προέρχεται από την καθημερινή εργασία σε κάθε κράτηση!

Επαναυπολογισμός φόρου μετά από αλλαγές


Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μετά από κάθε αλλαγή στην κράτηση είναι απαραίτητο να επανυπολογίζεται ο φόρος προκειμένου η αναφορά να είναι σωστή. Ειδικότερα μετά τις ακόλουθες αλλαγές:
  • αλλαγή ημερομηνιών
  • αλλαγή πληρότητας (π.χ. ορίζετε 3 ενήλικες αντί για 2)
  • καταγραφή των δεδομένων ενός παιδιού (εάν καταγράψετε τα δεδομένα ενός παιδιού που απαλλάσσεται, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας γέννησης, πρέπει στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε εκ νέου υπολογισμό, ώστε το Zak να μηδενίσει τον φόρο).
Εάν συμβεί μία από αυτές τις τρεις αλλαγές, το Zak την εντοπίζει και σας προειδοποιεί με ένα κόκκινο εικονίδιο ειδοποίησης, υποδεικνύοντας επίσης τι έχει αλλάξει (όταν είναι δυνατόν):



Για να υπολογίσετε ξανά τον φόρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο  και μετά στο εικονίδιο , ώστε το Zak να τον υπολογίσει ξανά σύμφωνα με τις αλλαγές που κάνατε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις τιμές χειροκίνητα.
Τέλος, κάντε κλικ στο ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ και η ειδοποίηση θα εξαφανιστεί:


Τι να κάνετε εάν η αναφορά φαίνεται λανθασμένη;


Εάν πιστεύετε ότι η αναφορά είναι λάθος, σημαίνει ότι απαιτείται επανυπολογισμός του φόρου για ορισμένες κρατήσεις. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τις ημερομηνίες μιας κράτησης ή αλλάξετε δωμάτιο ή προσαρμόσετε την ηλικία ενός παιδιού, τότε ο φόρος πρέπει να υπολογιστεί εκ νέου (δείτε την προηγούμενη παράγραφο).

Τώρα πρέπει να ανοίξετε μία προς μία τις κρατήσεις για αυτήν την περίοδο και να κάνετε τον επανυπολογισμό και μετά να συμβουλευτείτε ξανά την αναφορά.

Εάν κάνετε κλικ στο "Πελάτες", θα βρείτε όλες τις σχετικές κρατήσεις. Απλώς κάντε κλικ σε κάθε μία για να την εισάγετε. Παράδειγμα:



Εναλλακτικά, επίσης στο γρήγορο σύνδεσμο «Checkin/Checkout/Έξτρα Υπηρεσίες» μπορείτε να ελέγξετε τον δημοτικό φόρο για κάθε κράτηση. Θα βρείτε τόσο το τρέχον όσο και αυτό που προτείνει το ZaK (μόνο αν έχετε ενεργό το Εξελιγμένο PMS).
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε αμέσως εάν υπάρχει κάποια ασυμφωνία μεταξύ του τρέχοντος φόρου και αυτού που υπολογίζεται από το Zak. Σε αυτά τα έγγραφα θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες στον γρήγορο σύνδεσμο:
Tags