Μέσω του zView μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη Συντήρηση των δωματίων σας και των Ευρημάτων σε αντικείμενα που χάθηκαν.

☞ Έγγραφα: Zak - zView

Λάβετε υπόψη ότι για τη ρύθμιση των καθαριστριών και του φύλλου καθαρισμού, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω έγγραφα:

☞ Έγγραφα: Zak - Ρύθμιση Καθαρισμού Δωματίων (zView)

Συντήρηση

Από τον σύνδεσμό τους, οι καθαρίστριες μπορούν να υποδείξουν για κάθε δωμάτιο εάν χρειάζεται συντήρηση, για παράδειγμα, εάν βρουν μια σπασμένη λάμπα ή μια βρύση που έχει διαρροή:

Εναλλακτικά, η απαιτούμενη συντήρηση μπορεί επίσης να αναφερθεί απευθείας από το zView κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δίπλα σε κάθε δωμάτιο. Εάν το εικονίδιο είναι γκρι, σημαίνει ότι δεν έχει αναφερθεί συντήρηση για αυτό το δωμάτιο:

Όταν καταγράφεται μια εκκρεμή συντήρηση, το εικονίδιο γίνεται πορτοκαλί:

Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, εκτός από την προσθήκη μιας νέας Συντήρησης, μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια ήδη καταχωρημένη Συντήρηση ή να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη:

Θα βρείτε μια βολική εκτυπώσιμη αναφορά για όλες τις εκκρεμείς εργασίες συντήρησης για όλα τα δωμάτια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο  στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στην «Συντήρηση»:

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από το zView, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο  και μετά στην «Αναφορά Συντήρησης»:

Για παράδειγμα:

Μόλις διαγράψετε/επισημάνετε μια Συντήρηση ως ολοκληρωμένη, το εικονίδιο θα επιστρέψει σε γκρι χρώμα και η Συντήρηση θα εξαφανιστεί από την Αναφορά.

Ευρήματα

Ομοίως, από τον σύνδεσμό τους, οι καθαρίστριες μπορούν να αναφέρουν εάν βρουν ένα αντικείμενο σε ένα δωμάτιο που ένας πελάτης έχει ξεχάσει και μπορεί αργότερα να ισχυριστεί:

Εναλλακτικά, τα αντικείμενα που βρέθηκαν μπορούν επίσης να αναφερθούν απευθείας από το zView κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και μετά "Ευρήματα":

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την αναφορά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο  επάνω δεξιά και στη συνέχεια στο "Ευρήματα":

Ακριβώς:

- Εάν ένα αντικείμενο έχει βρεθεί σε ένα δωμάτιο από ένα μέλος του προσωπικού, μπορείτε να το καταχωρήσετε εδώ ως "Βρέθηκε".

- εάν κάποιος πελάτης σας καλέσει και σας ενημερώσει ότι έχει ξεχάσει ένα αντικείμενο στο δωμάτιο, μπορείτε να το καταχωρίσετε ως "Χάθηκε".

- εάν ένα χαμένο αντικείμενο σας αναφέρθηκε από έναν πελάτη και έχει ήδη βρεθεί από εσάς, μπορείτε να το καταχωρήσετε ως "Χάθηκε + Βρέθηκε".

Μόλις ένα στοιχείο επιστραφεί στον κάτοχό του, μπορείτε να το επισημάνετε ως αρχειοθετημένο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο, ώστε να αφαιρεθεί από αυτήν την ενότητα. Ένα ίχνος του θα παραμείνει στην ενότητα 'ΑΡΧΕΙΟ':