Para acceder al Planner haz clic en el siguiente enlace:
↳ Enlace: Zak > Reservas > Planner
El Planner te proporciona una vista geométrica de las reservas: básicamente es una tabla con las unidades físicas en las filas y los días de calendario en las columnas. Las reservas están representadas por segmentos con el nombre del cliente que realizó la reserva.
Filas = Habitaciones físicas
Columnas = días del calendario
☞ Docs: Habitaciones Físicas
En el Planner también puedes ver las habitaciones cerradas, como se muestra en la imagen debajo:
☞ Docs: Cierres y/o bloqueos
Opciones del Planner
En la esquina superior derecha podrás acceder a la configuración del Planner haciendo clic en Opciones del Planner en el ícono
☞ Docs: Reservas pendientes
Podrás editar los colores en una sección dedicada de Zak. A continuación puedes acceder a la documentación específica:
☞ Docs: ZaK - Colores del Planner
También para ordenar las habitaciones deberás acceder a su sección específica. Documentación explicativa a continuación:
Filtro de fechas y habitaciones
En el área superior del Planner encontrarás una herramienta para moverte rápidamente entre diferentes fechas.
El primer campo indica el primer día del calendario, seguido del número de días mostrados. Los botones "< >" te permitirán desplazarte al pasado o al futuro tantos días como hayas seleccionado.
☞ Docs: Tipología de Habitación
☞ Docs: Etiquetas
TETRIS 
Al hacer clic en el botón TETRIS activarás el modo edición de reserva. Podrás mover y cambiar la duración de las reservas arrastrandolas con el cursor:
-
Clic y arrastrar desde la flecha = alargar y/o acortar la duración de la estancia.
-
Clic y arrastrar desde la reserva misma = cambiar la fecha y/o la habitación.
Una vez que haya realizado los cambios, recuerda guardarlos o cancelarlos, haciendo clic en los botones en el área superior.
Con el modo Tetris activo verás una fila gris extra arriba de todas tus habitaciones. La misma No representa una nueva habitación, es un espacio que podrás utilizar para colocar temporalmente alguna reserva mientras realizas todos los cambios necesarios.
A continuación un video simple sobre el Tetris:
Acciones del Planner
Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre una reserva/estadía, se abrirá un menú que te permitirá realizar diferentes operaciones sobre la reserva:
- Acceder a los detalles del huésped
- Check-in y Check-out
- Acceder a los detalles de la reserva
- Cambiar tipo de habitación o habitación física
- Dividir la estancia en dos partes
- Bloquear la estancia en esa habitación (si el huésped quiere exactamente esa habitación física)
- Cancelar la reserva
- Cambiar los colores de esa reserva/habitación
Añadir una reserva o un cierre
o hacer un cierre en una o más habitaciones:
Imprimir
Puedes imprimir una vista del Planner haciendo clic en el iconoReservas pendientes
El planner también muestra reservas pendientes (que aún no están asociadas a una habitación física).
☞ Docs: Reservas pendientes
Las reservas pendientes aparecerán con un efecto transparente. En el planner, la fila en la cual parecen las reservas pendientes, no indica la habitación física ocupada por dicha reserva. Nuestro algoritmo de alojamiento automático elige una habitación para que puedas visualizar la reserva en el planner, incluso si la misma aún no tiene una habitación física asignada.
Si no deseas que las reservas pendientes se muestren, puedes desactivar esta opción en la Configuración del Planner (como se mencionó anteriormente):